CAB MIN DEL BERGER

Outre les missions classiques confiées à un secrétariat (courrier, téléphone, prise de rendez-vous, saisie de documents) le titulaire du poste planifie l’agenda en fonction des dossiers prioritaires, prépare les dossiers nécessaires à la tenue des réunions, présentations ou interventions, prépare des réponses à partir de directives générales du directeur.

Il assure l’interface avec les services supports internes et a des contacts directs avec des interlocuteurs de haut niveau.

Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet et directrice adjointe.

Liaisons fonctionnelles
BDC, cabinets, directions ministérielles et interministérielles

 groupe RIFSEEP: 1

Travail en brigade (base horaire de 35 heures) - Respect de la confidentialité des informations détenues - Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - Connaissance du ministère  et expérience de secrétaire souhaitée –– Polyvalence indispensable – Bonne gestion du stress – Prises d’initiatives quotidiennes – Bonnes communication écrite et orale – Savoir travailler dans l’urgence
Une habilitation sera sollicitée lors de la prise de fonction et conditionnera le maintien dans le poste.

Connaissances techniques
 Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser :niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter :niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement :niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans divers environnements selon les thématiques traitées par les conseillers avec lesquels vous collaborerez. De plus, cette expérience enrichissante constitue un véritable atout en cas de préparation des concours.