153 - [Chargé(e) de mission Achats Pôle Real Estate – Facility Mangement - Energie ]

 153 - [Chargé(e) de mission Achats Pôle Real Estate – Facility Mangement - Energie ]

 

Engagez-vous auprès d'Apprentis d'Auteuil dans une mission de mécénat de compétences.

 
Vous êtes en fin de carrière ? Vous souhaitez faire une période de transition vers votre retraite ? Un accord existe au sein de votre entreprise à ce sujet ? Découvrez les opportunités d’engagement que propose Apprentis d’Auteuil, partout en France, en fonctions supports ou auprès des jeunes et des familles dans les établissements. Rejoignez-nous et contribuez à la cause des jeunes et au projet de la fondation 

Nous recherchons, pour notre site de REGION SIEGE, un(e) 153 - [Chargé(e) de mission Achats Pôle Real Estate – Facility Mangement - Energie ] en Convention mécénat de compétences.

Mission : 

Présentation de l’organisation
Apprentis d’Auteuil est une fondation catholique, reconnue d’utilité publique depuis 1929, qui soutient les jeunes en difficulté et leurs familles à travers des programmes d’accueil, d’éducation, de formation et d’insertion en France et à l’international pour leur permettre de devenir des adultes libres et épanouis de demain.
Chiffres-clés 2025 : plus de 40 000 jeunes pris en charge, du tout-petit au jeune adulte. 9 000 familles accompagnées. La fondation opère au travers de 420 établissements et dispositifs en France, avec plus de 8 200 salariés (hors Education Nationale) et 1 300 bénévoles.

Contexte de la mission
Dans le cadre de la transformation et de la professionnalisation de sa fonction Achats, la Fondation Apprentis d’Auteuil met en place une organisation structurée autour de quatre pôles de Category Management.
La mission proposée, réalisée dans le cadre d’un mécénat de compétences de long terme, sera principalement dédiée aux catégories Real Estate- Facility Management - Energy.
Dans un environnement national, multisites et décentralisé, l’objectif est de structurer et piloter ces catégories, de développer des stratégies achats adaptées aux besoins des établissements et de conduire les consultations et appels d’offres prioritaires.
La mission requiert une expérience confirmée en achats et Category Management ainsi qu’une capacité à intervenir de manière très opérationnelle sur l’ensemble du processus achats.

Composition de l’équipe et principaux interlocuteurs
La mission sera rattachée hiérarchiquement à la Responsable des achats ou à la Directrice des Achats.
Le Senior Category Manager travaillera en étroite collaboration avec les :
Autres pôles de Category Management et performance achats
Directions et équipes métiers concernés
Directions régionales et les établissements
Fonctions Finance, Juridique, Immobilier et Moyens Généraux
Équipes en charge des processus et outils achats
Fournisseurs et partenaires externes
La capacité à travailler dans un environnement décentralisé et à fédérer des interlocuteurs aux besoins différents constitue un élément important de la mission.

Détails de la mission (tâches et objectifs, etc.)

A/ Structuration et stratégie catégories
Analyser les dépenses, contrats, besoins et marchés fournisseurs.
Définir les stratégies par catégorie et les niveaux de pilotage adaptés : national, régional ou local.
Identifier les leviers de mutualisation, standardisation, rationalisation et optimisation du coût complet.
Construire et piloter les plans d’actions associés.
B/ Pilotage des consultations et appels d’offres
Prendre en charge les consultations de bout en bout :
Cadrage et challenge des besoins avec les métiers et établissements
Sourcing et analyse des marchés fournisseurs
Préparation et lancement des appels d’offres
Analyse technique et économique des offres
Soutenances, négociations et recommandations d’attribution
Accompagnement de la contractualisation et du déploiement
C/ Performance et pilotage fournisseurs
Identifier et suivre les leviers d’économies et d’optimisation du TCO.
Challenger les modèles de coûts, indexations et niveaux de service.
Mettre en place les KPI fournisseurs et les revues de performance.
Sécuriser les contrats stratégiques et les fournisseurs critiques.
D/ Spécificités Immobilier, FM & Énergie
Structurer les prestations de Facility Management et identifier les opportunités de regroupement des contrats.
Accompagner les stratégies d’achat d’électricité, gaz et fluides avec l’aide d’un consultant.
Challenger les mécanismes de prix, dispositifs de couverture et prestations de conseil associées.
Contribuer aux démarches d’efficacité énergétique et de maîtrise des consommations.
E/ Accompagnement de la transformation Achats
Contribuer à la professionnalisation du Category Management.
Mettre en place les méthodes, outils et tableaux de bord nécessaires.
Accompagner les métiers et établissements dans l’appropriation des accords.
Assurer la documentation et le transfert de compétences vers l’équipe Achats.

Profil recherché :

Profil recherché
Professionnel expérimenté des Achats et du Category Management.
Expérience confirmée dans la conduite d’appels d’offres, le sourcing et la négociation.
Expérience appréciée sur les catégories Facility Management, Immobilier, Énergie et services techniques, idéalement dans un environnement multisites.
Bonne compréhension des modèles de coûts, mécanismes d’indexation, niveaux de service et enjeux de TCO.
Capacité à structurer une stratégie catégorie et à la traduire en actions opérationnelles.
Autonomie, pragmatisme et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
Aisance dans les environnements transversaux, techniques et décentralisés.
Bonnes capacités d’analyse, de négociation et de communication.
Qualités relationnelles, sens de l’éthique et esprit d’équipe.
Adhésion aux valeurs et au projet de la Fondation Apprentis d’Auteuil.

Lieu d’exercice de la mission, durée, dates souhaitées début et fin de mission
Lieu de la mission : Siège de la fondation 92-98 Boulevard Victor Hugo – 92110 CLICHY. La mission pourra nécessiter des déplacements sur le territoire national
Durée hebdomadaire : 5 jours/5
Date souhaitée début de mission : dès que possible
Date souhaitée fin de mission : Durée de 2 ans ou plus

Modalités d’exercice de la mission
Jours travaillés, jours de télétravail :
Les jours travaillés sont du lundi au vendredi, sauf exception à mentionner dans la convention tripartite. La politique de la fondation Apprentis d’Auteuil autorise 2 jours max. de télétravail hebdomadaires pour les fonctions support, après validation par le responsable opérationnel de la mission.

Prise en charge des frais de mission :
Les frais de mission en cas de déplacement du collaborateur hors de son lieu habituel de travail dans le cadre de la mission : transport, hébergement, repas, sont pris en charge par l’établissement d’accueil sur présentation de notes de frais, à valider par le responsable opérationnel de la mission.

Assurances :
La fondation Apprentis d’Auteuil a une police Responsabilité Civile couvrant le collaborateur dans le cadre de sa mission, y compris hors de ses locaux. Le collaborateur est également couvert par une police Automobile en cas de déplacements dans le cadre de sa mission, avec utilisation de son véhicule personnel le cas échéant.

Fiscalité :
La fondation Apprentis d’Auteuil génère ses propres reçus fiscaux à partir des informations fournies par les entreprises partenaires (informations recueillies également dans les formulaires Cerfa 11580*03 ou Cerfa 16216*01).

Temps de travail souhaité :

#Mécénatdecompétences