Assistant Des Elus Communautaires
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Vos missions en quelques mots
Au sein de la collectivité, l’assistant(e) assure l’appui administratif et organisationnel des élus communautaires.
GESTION ADMINISTRATIVE DU SECRETARIAT DES ELUS
• Gestion des agendas.
• Organisation de rendez-vous et de réunions.
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus.
• Suivi des parapheurs et circuits de validation.
ORGANISATION DES INSTANCES ET RÉUNIONS
• Préparation logistique des réunions.
• Elaboration et diffusion des convocations et ordres du jour.
• Suivi des dossiers présentés en instances.
• Rédaction et/ou mise en forme des comptes rendus.
INTERFACE ET COMMUNICATION
• Accueil physique et téléphonique.
• Interface entre les élus et les services communautaires.
• Transmission des informations et suivi des demandes.
• Gestion des sollicitations citoyennes.
SUIVI DES DOSSIERS
• Classement et archivage.
• Suivi des projets et dossiers en cours.
• Veille sur les échéances politiques et administratives.
• Préparation de dossiers pour les déplacements et interventions.
Profil recherché
• Observation, réactivité.
• Discrétion, adaptation.
• Maîtrise de soi.
• Qualités rédactionnelles.
• Rigueur dans le suivi du travail.
• Savoir prioriser les actions et les demandes en fonction des urgences.
• Bonne connaissance des services municipaux.
• Connaissance du protocole appréciée.
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ASSISTANT DES ELUS COMMUNAUTAIRES
Il y a 3 jours
La Roche-sur-Yon, Pays de la Loire, France LA ROCHE-SUR-YON Temps pleinEmployeur : LA ROCHE-SUR-YON Métier(s) : Assistant de direction Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 06/11/2026 au 06/12/2026 Date limite de candidature : 06/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui...
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Assistant Des Elus Communautaires
Il y a 2 heures
Mairie - drh - bp829 : 85021 La Roche-sur-Yon - Europe, France, Pays de La Loire, Vendée (85) Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Communes Référence O085261106000080 Date de début de diffusion ...