Agent administratif d'accueil
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Vos missions en quelques mots
- Accueil physique et téléphonique du public, information, et orientation de 1er niveau
- Accueil des entrepreneurs résidents et nomades
- Gestion et réservation de salles
- Réception et transmission de messages + colis
- Soutien aux résidents pour la prise en main des outils numériques et informatiques (bornes tactiles, visioconférence…)
- Visites et état des lieux des espaces
- Rédaction et suivi des conventions d’occupation précaire
- Réalisation de tâches administratives et de secrétariat : classement, prise de RV, agenda, reprographie, affichage…
- Gestion logistique et maintenance du bâtiment / de l’équipement, relations prestataires, abonnements
- Suivi des travaux avec le service technique
- Organisation de réunions (envoi invitation, feuille présence, réservation salle…)
- Contribution lors de mise en place d’évènements professionnels et grand public sur site
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE:
- Connaissance de l’environnement économique et maitrise de la fonction publique territoriale
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Maitrise du pack office et des logiciels métiers ( Outlook, logiciel 3CX, agenda réservation, logiciels internes…)
SAVOIR-ÊTRE:
- Excellent relationnel, capacité à travailler en équipe
- Disponibilité, ponctualité, adaptabilité, polyvalence
- Grande capacité d’écoute et diplomatie
- Rigueur et dynamisme
- Sens de l’organisation
- Garant de l’image de la collectivité
- Respecter la confidentialité des informations
- Discrétion et réserve professionnelle
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Agent d'accueil urbanisme
Il y a 1 jour
Argelès-sur-Mer, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Suivi des dossiers en matière de débroussaillement (dans et hors périmètre DFCI) Gestion du Cadastre, et des Impôts locaux avec le service des Impôts . Enregistrement et recevabilité des dossiers de demandes d’autorisation de construire (AOS) ; Préparation et ventilation des dossiers d’AOS...
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Agent d'accueil
Il y a 2 jours
Argelès-sur-Mer, Occitanie, France KapMer Temps pleinEntreprise familiale depuis 2005, nous cherchons des passionnés de la merpour partager l'aventure de la Côte Vermeille avec nos voyageurs. Pourquoi rejoindre KapMer ? Plus qu'un emploi, une aventure humaine et maritime sur l'un des plus beaux littoraux de Méditerranée. Un bureau en pleine
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Assistant d’Accueil
Il y a 1 jour
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France FORUM MIREMONT - GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein 8 900 € - 13 000 € ContratLe Greta Toulouse Pyrénées recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en apprentissage, dédié à une entreprise partenaire. Vous alternerez 2 jours de formation et 3 jours en entreprise pour préparer le titre pro de Chargé d'accueil et de gestion administrative.Le poste est en CDD de 12 mois, travail 35h/semaine, et le candidat doit être âgé de moins...
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Assistant administratif polyvalent – Accueil
Il y a 3 jours
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France DIMECA - FORUM MIREMONT 2026 Temps pleinDIMECA - FORUM MIREMONT 2026 à Miremont (31190) recrute lors du forum emploi du 24/09/2026, un(e) employé(e) polyvalent(e) chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, et d'orienter les visiteurs vers les services.Vous assurerez la gestion des plannings de production, réparation et maintenance, veillerez au respect des délais, et utiliserez des...
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Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative
Il y a 3 jours
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France FORUM MIREMONT - GRETA TOULOUSE-PYRENEES Temps plein 8 900 € - 13 000 € ContratOffre n° 213ZKRXChargé(e) d'accueil et de gestion administrative (H/F)Le Greta Toulouse Pyrénées souhaite recruter un(e) secrétaire polyvalent(e) en apprentissage pour une entreprise partenaire.Vos missions :- Gestion des mails- Accueil téléphonique- Gestion de dossiers- Prise de rdv- Gestion des fournituresL'apprenti préparera le Titre professionnel...
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Marssac-sur-Tarn, Occitanie, France FORMASUP'81 Temps plein 7 800 € - 12 000 € ContratOffre n° 214HPHBChargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance (H/F) Et si votre alternance commençait ici ?Chez Formasup', nous ne formons pas seulement des étudiants : nous accompagnons de futurs professionnels qui souhaitent apprendre un vrai métier, développer leurs compétences et saisir de belles opportunités.Depuis 1932, nous...
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Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative
Il y a 5 jours
Bagnols-sur-Cèze, Occitanie, France D&S Groupe Temps plein 8 928 € - 13 392 € ContratAu sein de notre filiale Quadance, qui rassemble les fonctions supports du Groupe D&S, nous recherchons un ou une apprenti(e) Chargé(e) d'accueil et de Gestion Administrative H/F.ResponsabilitésL'accueil physique et téléphoniqueLa gestion administrative : courriers, mails, réunions, reportingAppui à la gestion RH et financières : absences, congés,...
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Accueil secrétariat
Il y a 2 jours
Argelès-sur-Mer, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative du pôle enfance jeunesse assure la gestion administrative, l'accueil des familles et le suivi réglementaire des activités destinées aux jeunes (périscolaire, extrascolaire, accueils de loisirs).Missions principales:- Techniques accueil physique et téléphonique- Connaissance de...
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Agent administratif polyvalent
Il y a 7 jours
Boujan-sur-Libron, Occitanie, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du service administratif, vous assurerez les fonctions d'agent administratif polyvalent.Missions principales :- CommunicationSous la direction du Maire :o Rédiger des contenus pour les supports municipaux (bulletin, site web, réseaux sociaux...)o Mettre à jour régulièrement le site internet de la mairie, les...
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Assistant administratif F/H
Il y a 1 jour
Portet-sur-Garonne, Occitanie, France Ajs Energie Temps partiel 16 500 € - 18 500 € ContratDescription de l'entreprise AJS ENERGIE est une société Toulousaine en forte croissance (lauréate 2018 « Réseau Entreprendre Occitanie »), spécialisée dans le domaine du génie climatique et génie électrique, qui intervient principalement dans le secteur tertiaire et industriel sur la grande couronne...