SECRETAIRE MEDICALE H/F
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Vos missions en quelques mots
ACTIVITES -TACHES :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et les orienter dans leurs démarches.
-Préparer les consultations, examens et analyses : vérification des dossiers, recueil des consentements, enregistrement et numérisation des documents nécessaires à la prise en charge.
-Gérer les agendas des praticiens et coordonner la programmation des consultations, examens d'imagerie et analyses, y compris pour les patients hospitalisés.
-Assurer la frappe, la mise en forme, la relecture et la diffusion des comptes rendus et documents médicaux (logiciel Dragon, fichiers audio, DPI, DMP, publipostage, mise sous pli).
-Mettre à jour, classer et archiver les dossiers patients dans le respect des procédures en vigueur.
-Traiter les demandes des médecins, services de soins et secrétariats (transmission de documents, transfert d'images, envoi de résultats, etc.).
-Gérer les boîtes mail du service, le courrier entrant et sortant ainsi que leur répartition selon les spécialités concernées.
-Assurer le suivi des commandes de fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement du service.
-Gérer la réception, l'enregistrement et l'envoi des bilans et résultats internes ou externes.
-Participer au suivi de la démarche qualité, notamment à la mise à jour de la base documentaire COFRAC.
-Élaborer les statistiques d'activité mensuelles et annuelles.
-Assurer le suivi administratif de la facturation en lien avec le service de Gestion des Patients.
-Travailler en collaboration avec les techniciens et les différents professionnels du service afin de garantir la continuité et la qualité de la prise en charge des patients.
-Rédiger tout document administratif ou médical lié à l'activité du secrétariat et aux différentes spécialités du service.
Profil recherché
DIPLOMES :
Bac SMS ou qualification équivalente
QUALITES REQUISES :
Esprit du travail en équipe, disponibilité, rigueur, communication orale et écrite, sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches, sens de la confidentialité et du respect du secret professionnel, connaissance des règles d’identitovigilance
CONNAISSANCES SPECIFIQUES :
Maîtriser les techniques de communication (accueil, gestion des situations agressives et conflictuelles)
Maîtriser le vocabulaire médical
Maîtriser l’outil informatique : compétences bureautiques
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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SECRETAIRE MEDICALE H/F
Il y a 16 heures
SAINT DIE DE VOSGES, Grand Est, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots ACTIVITES -TACHES :Accueillir téléphoniquement et physiquement les patientsPréparer les consultations (vérification des dossiers présents, préparation des vacations en téléradiologie, enregistrement des documents manquants, recueil du consentement et traçabilité…)Gérer les agendas des praticiens et traiter et...
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MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE MÉDICALE
Il y a 3 jours
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Agence Appel Médical Est Bloc Temps pleinAppel Médical, c'est la référence du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique. 7000+ offres d'emploi en intérim,vacation, CDD, CDI et 180 agences partout en France ! Soignants, votre futur emploi est sûrement chez Appel Médical !Notre expertise se concentre principalement sur le domaine du bloc opératoire, offrant ainsi un...
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Secrétaire général de mairie
Il y a 3 jours
Saint-Remy-sous-Broyes, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état...
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MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE MÉDICALE
Il y a 3 jours
Saint-Dizier, Grand Est, France Agence Appel Médical Est Bloc Temps pleinNotre vocation chez Appel Médical ? Etre à vos côtés pour vous accompagner dans la concrétisation de votre projet professionnel et le développement de votre carrière dans la santé.En tant qu'expert de la santé, nous vous proposons des opportunités de carrière passionnantes.Quelles compétences mobiliserez-vous comme Manipulateur en radiologie...
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MANIPULATEUR EN RADIOLOGIE MÉDICALE
Il y a 3 jours
Mont-Saint-Martin, Grand Est, France Agence Appel Médical Est Bloc Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs.Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin.Souhaitez-vous contribuer aux missions d'un Manipulateur en radiologie...
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Secrétaire médical(e) H/F
Il y a 2 semaines
Mont-Saint-Martin, Grand Est, France GROUPE SOS Temps pleinDescription du poste et Missions Le Centre Hospitalier de Mont-Saint-Martin recrute un(e) Secrétaire Médical(e) (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents interlocuteurs de l'établissement ; • Réaliser la saisie et la mise en forme de...
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Secrétaire médical(e) H/F
Il y a 2 semaines
Mont-Saint-Martin, Grand Est, France GROUPE SOS Santé Temps plein 25 000 € - 30 000 € ContratGroupe SOS Santé est le premier gestionnaire associatif d'établissements hospitaliers. Ses missions : développer des soins de qualité accessibles à toutes et tous quel que soit le revenu, et lutter contre la désertification médicale. Grâce à une offre de soins performante, innovante et adaptée aux besoins des territoires, les équipes de Groupe...
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Secrétaire après-vente
Il y a 2 semaines
Longeville-lès-Saint-Avold, Grand Est, France CAR Avenue France Temps pleinVous serez notamment en charge de : Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande Suivi administratif des dossiers Accueil du client Créer les fiches clients et les fiches véhicules Prise de rendez-vous et gestion du planning Gérer les rendez-vous internet Encaissement des factures Tri des factures et des Ordres...
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Gastro-Enterologue H/F
Il y a 3 jours
Saint-Dié-des-Vosges, Grand Est, France Adecco Medical Temps plein 63 000 € - 80 000 € ContratVotre missionPériode : Dés que possible - Au : 23/10/2026Intervention en journée, du lundi au vendredi avec astreintes à prévoirPossibilité de fractionner les périodes d'intervention - 1 semaine minimumService : 14 lits dont 1 lits de soins palliatifsRémunération proposée par l'établissement:Frais de déplacement et logement pris en charge46.89€...
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MEDECIN COORDONNATEUR H/F
Il y a 1 jour
La Chapelle-Saint-Luc, Grand Est, France GROUPE SOS Temps partielDepuis notre rapprochement, Groupe SOS Seniors dont les missions sont reconnues d'utilité publique et ARPAVIE mettent leurs compétences et leur énergie au service de toutes les personnes âgées accueillies afin de leur garantir un accompagnement digne, humain et accessible. Avec plus de 240 établissements et services, nous portons plus de projets, nous...
