BUREAU DE L'ADMINISTRATION GENERALE
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Vos missions en quelques mots
Le poste proposé est composé pour mi-temps au secrétariat du bureau de l’administration générale et pour mi-temps au bureau des ressources humaines. Le poste proposé nécessite un sens de l’organisation et de la polyvalence. L’agent devra :
I - Assurer le secrétariat du chef de bureau de l’administration générale. Il sera amené à coordonner l’agenda du chef de bureau en lien avec les responsables de pôle du bureau et l’équipe de direction du CJN. Il aura pour missions de :
- planifier et organiser des rendez-vous et les réunions, ; participer à la gestion de la préparation de l’agenda social en lien avec la secrétaire du directeur du CJN ;
- effectuer des tâches de secrétariat courantes (courriers, mise en forme de documents, etc.).
II - Assurer les fonctions d’assistant au bureau de proximité des ressources humaines en lien avec ces 2 collègues
L’assistant(e) RH constitue un interlocuteur/trice privilégié(e) des agents au quotidien, il conseille et accompagne tous les personnels du Casier judiciaire national dans le cadre de la gestion des ressources humaines de proximité. Au sein de l’équipe du Bureau de proximité des ressources humaines, il/elle assure la gestion des ressources humaines de proximité administrative, individuelle et collective, de tous les titulaires et contractuels.
En fonction de l’organisation de la section, l’assistant(e) RH participe à tout ou partie des activités suivantes :
- Instruire pour les actes de gestion RH, les procédures de gestion administrative courante en lien avec les services du secrétariat général du ministère ;
- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière ainsi qu’en matière de prévention et d’action sociale
- Assurer le suivi de la médecine de prévention : Coordonner les visites médicales
- Accompagner et conseiller les agents dans la gestion du temps de travail. Gérer les absences et les congés dans le cadre d’un outil spécifique, le compte épargne-temps (CET) ainsi que le télétravail ;
- Contribuer à l’organisation des campagnes de recrutement des agents titulaires et contractuels ;
Toute autre activité nécessitée par les besoins du bureau de l’administration générale pourra être mise en place.
Profil recherché
Compétences à acquérir et requises
Expérience sur un poste similaire souhaitée.
Des formations internes seront dispensées lors de la prise de fonctions dans le cadre d’un plan spécifique d’adaptation à l’emploi .
Savoir
- Organisation du service et du ministère de la justice
- Grands principes de déroulement de carrière des
fonctionnaires
Savoir-faire
- Maîtriser la rédaction administrative
- Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
Savoir-être
- Polyvalence
- Capacité d’analyse, de synthèse et d’organisation
- Discrétion professionnelle, rigueur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Catherine LE GUERN, responsable RH de proximité - Tél 02 51 89 89 30
- Mme Nella NOIROT, cheffe du BAG - Tél 02 51 89 89 29
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Responsable Finance
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