Responsable du Bureau des Affaires Générales
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Vos missions en quelques mots
Missions et organisation du bureau des affaires générales :
- Le bureau des affaires générales assure la coordination générale des services et des sites (QCD, QSL, QMA, SAS). Il centralise et organise la réception et I expédition du courrier et organise la représentation du directeur dans différentes instances en tant que de besoin. Il assure le suivi des questions sensibles et des requêtes et courriers du directeur.
- Il est le correspondant des secrétariats des sites. Il constitue un rouage essentiel de la direction. Il comprend deux personnels administratifs.
Description du poste :
- Collaborateur direct du directeur et de son adjoint, il tient un rôle d’expert et assure le « contrôle qualité » des dossiers et des courriers soumis pour décision et signature à la direction. Ce contrôle porte sur la qualité, l'exhaustivité de la documentation des décisions, la pertinence des argumentations présentées, la détermination et le respect des échéances et de la transversalité. D'une manière générale, il doit sécuriser la direction vis-à-vis des échéances (ordres du jour, dossiers préparatoires, interlocuteurs), mais aussi face à des événements sensibles, notamment ceux susceptibles de provoquer des réactions médiatiques et sociales
- Il est l’interlocuteur privilégié du directeur pour ses différentes demandes portant notamment sur les dossiers suivis, et plus généralement les relations de travail entre la direction générale et les directions des sites.
- Il est chargé, en liaison avec les directions des sites, notamment du suivi de la préparation des dossiers présentés en comités de direction, comité de direction élargi, bilatérales et du suivi des réponses apportées par les sites
- Il assure le pilotage des dossiers particuliers confiés par le directeur
- Il participe à la réunion de bureau des affaires générales.
Compétences et qualités requises :
- Compte tenu de leurs exigences et de leurs enjeux stratégiques, et opérationnels, les fonctions de secrétaire de bureau des affaires générales doivent se concevoir et s'exercer dans une relation de totale confiance avec la direction générale, avec les qualités de loyauté et de discrétion qui s'y attachent.
- Il s ' agit d’un poste de personnels administratif, justifiant idéalement d’une expérience dans des postes diversifiés. Cette expérience doit lui permettre de justifier des qualités attendues pour ce type de poste : bonne connaissance des enjeux pluridimensionnels du secrétariat et plus généralement de l’organisation de l’administration pénitentiaire , de ses acteurs et partenaires ; discrétion ; discernement et intelligence des situations ; disponibilité ; sens des relations humaines, notamment dans l'articulation de ses compétences d'assistance de direction et des compétences des services ; excellente expression orale et écrite, sens de l'organisation.
Profil recherché
Connaissances
- Administration Pénitentiaire et son organisation
- Techniques de communication
- Techniques de secrétariat bureautique (informatique)
- Classement et archivage
Savoir-être
Sens relationnel
Sens de l’organisation
Réactivité
Discrétion professionnelle
Autonomie et prise d’initiative
Capacité d’adaptation
Savoir-faire
Réaliser des synthèses
Rédiger et mettre en forme les documents
Structurer son travail
Savoir planifier et respecter les délais
Filtrer et orienter les informations
S’adapter aux différents interlocuteurs
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Souhaitée dans des postes diversifiés
Offres de formation associées à votre prise de poste : Oui, formations à la DISP de RENNES et à l’ENAP à AGEN.
Perspectives d’évolution professionnelle : Ce poste est un bon tremplin pour obtenir un avancement dans le cadre d’un concours ou d’un examen professionnel vers un grade supérieur
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Economie, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Dieudonné MBLEG, Chef d'établissement dieudonne.mbeleg@justice.fr
- ROUSSET Adrien, Responsable des Services Administratif et Financier, Adrien.Rousset@justice.fr
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Responsable d'Affaires de la construction
Il y a 21 heures
Nantes, Pays de la Loire, France LABEL DEVELOPPEMENT Temps pleinLe poste de Responsable d'Affaires de la construction - INDEPENDANT (H/F)Dans le département du 44, deux opportunités de secteur sont à pourvoir : Nantes Nord et Nantes Sud.Avec l’enseigne Cybel Extension, 1er réseau national leader sur le marché de l’agrandissement de l’habitat (extension de maison et construction de garage), créer votre...
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Responsable d'Affaires Fluides Copropriétés
Il y a 4 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Michael Page (France) Temps plein 52 000 € - 76 000 € ContratBureau d'études reconnu dans la transition énergétiqueResponsable d'Affaires Fluides Copropriétés H/F - Nantes Notre client Notre client est un acteur indépendant de l'ingénierie spécialisé dans l'accompagnement des propriétaires, copropriétés et gestionnaires de patrimoine immobilier dans leurs projets de rénovation énergétique. Fort d'une...
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Responsable d'Affaires Fluides Copropriétés H/F
Il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France Michael Page Temps pleinAjoutée le 14/10/2026Bureau d'études reconnu dans la transition énergétiqueResponsable d'Affaires Fluides Copropriétés H/F - NantesNotre clientNotre client est un acteur indépendant de l'ingénierie spécialisé dans l'accompagnement des propriétaires, copropriétés et gestionnaires de patrimoine immobilier dans leurs projets de rénovation...
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Responsable des Achats
Il y a 7 jours
Nantes, Pays de la Loire, France LCA CONSTRUCTION BOIS Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratRattaché(e) au Directeur Général, vous serez chargé(e) de décliner la politique Achats pour l'ensemble des besoins. Vos principales responsabilités : 1. Pilotage de la politique Achats • Définir, mettre en œuvre et animer la politique Achats • Sélectionner et animer les fournisseurs (challenger qualité, prix et délais adaptés aux besoins des...
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Directeur de projets Géotechnique
Il y a 5 jours
Nantes, Pays de la Loire, France TECHNOSOL Temps plein 52 000 € - 55 000 € ContratOffre n° 210BNGS – Directeur de projets Géotechnique - Responsable d'agence H/F Missions du poste : Sous la hiérarchie directe de la Direction Générale de TECHNOSOL, vous avez en charge le développement, l'organisation de l'activité et la gestion fonctionnelle de l'agence TECHNOSOL Nantes, au sein de locaux partagés avec notre société-sœur IDDEA...
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IMA PROTECT
Il y a 12 heures
Nantes, Pays de la Loire, France IMA Protect Temps plein 1 980 € CDDInformations générales Entité de rattachement IMA Protect, est une filiale du Groupe IMA, leader européen de l'assistance. Notre société propose des solutions d'alarmes, de télésurveillance, de téléassistance et d'objets connectés. Quelques chiffres : + de 330 collaborateurs, + de 110 000 clients sur toute la France, 47 millions de Chiffre...
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Conducteur de Travaux F/H
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Construction Temps plein 52 000 € - 72 000 € ContratNotre agence de Nantes (Sogea Atlantique BTP), entreprise générale du bâtiment, et filiale de Vinci Construction en France, réalise pour des clients publics et privés, tous types de bâtiment (logements, hôtels, bureaux, bâtiments de santé, d'enseignement, de recherche, complexe sportif), neuf comme en réhabilitation, en entreprise générale comme...
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Conducteur Travaux Principal GO F/H
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Construction Temps plein 52 000 € - 72 000 € ContratNotreagence de Nantes(Sogea Atlantique BTP), entreprise générale du bâtiment, réalise pour des clients publics et privés, tous types de bâtiment (logements, hôtels, bureaux, bâtiments de santé, d'enseignement, de recherche, complexe sportif),neufcomme enréhabilitation, en entreprise généralecommeen conception-réalisation. Vous êtes curieux/se,...
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Conducteur de Travaux F/H
Il y a 3 jours
Nantes, Pays de la Loire, France VINCI Temps plein 58 000 € - 78 000 € ContratNotreagence de Nantes(Sogea Atlantique BTP), entreprise générale du bâtiment, et filiale de Vinci Construction en France, réalise pour des clients publics et privés, tous types de bâtiment (logements, hôtels, bureaux, bâtiments de santé, d'enseignement, de recherche, complexe sportif),neufcomme enréhabilitation, en entreprise généralecommeen...
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DIRECTEUR BU IMMOBILIER
Il y a 1 jour
Nantes, Pays de la Loire, France Dellen group Temps plein 120 000 € - 190 000 € ContratA propos de DELLENCréé en 2003, DELLEN est un groupe familial et entrepreneurial spécialisé dans l’acquisition et le développement à long terme de PME et ETI. Depuis sa création, le Groupe a accompagné plus de 200 entreprises et s’est progressivement organisé autour de pôles sectoriels spécialisés, couvrant un large éventail d’activités...
