Gestionnaire en charge de gestion administrative et paie
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Vos missions en quelques mots
Vous serez placé(e) sous l’autorité du/de la responsable de la gestion administrative et financière ou du/de la chef(e) de pôle GA/Paie. Vous assurerez la gestion administrative des carrières et la gestion financière de la paie des agents exerçant au sein de l’interrégion. Vos missions seront :
Assurer la gestion administrative
· Assurer la gestion des dossiers administratifs de façon dématérialisée dans le SIRH Harmonie
· Produire les actes déconcentrés (arrêtés, contrats) relatifs aux différentes positions administratives des agents de votre périmètre
· Gérer les changements de situation individuelle liés à la maladie
· Instruire les demandes en matière de gestion administrative individuelle et collective
· Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (mobilité, retraite, etc.)
· Participer à la mise en œuvre des campagnes d’évaluation, d’avancement, de mobilité et préparer les actes nécessaires aux instances médicales
Assurer la gestion financière
· Assurer la prise en charge financière des agents dans le SIRH Harmonie et les impacts en paie (échelons, indemnitaire, etc.)
· Conseiller et informer les agents sur les éléments de leur rémunération et les prestations d’action sociale (impact financier d’une mobilité, d’un changement de position administrative, d’une maladie, etc.)
· S’assurer la qualité des éléments saisis dans le SIRH par un contrôle des mouvements de paie en fin de mois
· Instruire les dossiers relatifs à l’action sociale, aux dépenses médicales, aux allocations temporaires d’invalidité, etc…
· Assurer le suivi mensuel de la gestion prévisionnelle de la dépense, incluant la justification des écarts constatés (acomptes, rappels, trop-perçus) et des corrections à apporter dans l’exécution de la paie
· Effectuer des analyses financières et des contrôles
Le cas échéant, renseigner et tenir à jour l’outil de pilotage des emplois et de la masse salariale (PEMS)
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Statut de la fonction publique, statuts particuliers PJJ
Techniques de gestion de la paie
Gestion budgétaire des effectifs
Systèmes d’information des ressources humaines
SAVOIR-FAIRE :
Maîtriser les délais
Instruire un dossier
Expertiser
Organiser
Rendre compte
SAVOIR-ETRE :
Être rigoureux
Être autonome
Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines
Localisation
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Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Mr Julien LEMAIRE, Directeur des ressources humaines
- Mr Ludovic LEPHAY, Responsable de la gestion administrative et paie
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exco Nexiom Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exco SAS Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exco Naxis Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXCO Clermont Ferrand Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exco FSO Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exco P2B Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exco réseau Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exco Avec Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exco Aese Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 1 jour
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Exco Hesio Temps plein 33 000 € ContratDescriptionVous êtes confirmé(e) en paie, autonome et surtout quelqu’un sur qui l’on peut compter ? Nous avons envie de vous rencontrer ! Au sein de notre équipe RH, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel, un véritable pilier du service RH. Votre mission principale : prendre en charge la paie en toute...