Coordinateur des blocs opératoires au sein du Centre Hospitalo-Universitaire vétérinaire des animaux

L’Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) est un établissement public
d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du Ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAASA) (www.envt.fr). L’établissement a pour mission première la formation des vétérinaires (180 diplômés par an) dans le cadre d’un référentiel de formation national qu’il se doit de respecter. Il est accrédité par l’Association Européenne des Etablissements d’Enseignement Vétérinaire (AEEEV) et donc soumis au respect du référentiel de cette association.

Le coordinateur sera affecté aux blocs opératoires du Centre Hospitalier Universitaire Vétérinaire dédiés aux animaux de compagnie (CHUVAC). Ouvert onze mois sur douze, 7j/7, 24jh/24, le CHUVAC est un centre hospitalier universitaire vétérinaire doté d’un plateau technique de qualité (3 000 m² de surface, scanner, fluoroscopie, radiologie numérique, équipements d’endoscopie, EMG, EEG, laser, etc.) et d’une équipe constituée de nombreux spécialistes, résidents, cliniciens juniors, et personnels supports.

Depuis juin 2021, le CHUVAC est doté de nouveaux blocs chirurgicaux pour accueillir dans des conditions améliorées les chiens et les chats ainsi que les nouveaux animaux de compagnie. Cette plateforme chirurgicale moderne de 700 m2, équipée avec du matériel de pointe, permet d’améliorer les conditions de formation des étudiants et d’offrir un meilleur service aux clients. Les blocs chirurgicaux en surpression se composent de sept salles de chirurgie (hébergeant au total 10 postes chirurgicaux). Six salles sont équipées d’un appareillage vidéo permettant de visualiser les actes chirurgicaux dans la salle d’opération (via des écrans) ou de façon déportée. De nombreux services cliniques interviennent dans les blocs opératoires (chirurgie, anesthésie, ophtalmologie, dermatologie, dentisterie, reproduction,
nouveaux animaux de compagnie…).

Les missions

Organisation

• Mettre en place une organisation qui garantisse le respect de la règlementation et de la charte de fonctionnement au sein du bloc opératoire.
• Aider au bon déroulé du programme opératoire hebdomadaire, en collaboration avec les services concernés et en assurer la diffusion.
• Organiser le travail quotidien des agents de biosécurité.
• Organiser les circulations et les flux.
• Organiser l’entretien des blocs et des hôpitaux.
• Aider à la prise en charge des patients en pré, per et post opératoire
• Participer aux réunions

Gestion du matériel :

• Valider les commandes de matériel
• Gérer le matériel, optimiser les moyens et accroître la qualité des services
• Veille de la maintenance du matériel avec le responsable biosécurité et matériel du
  CHUVAC
• Rendre compte à la direction du CHUVAC des projets en développement, de la bonne
  marche des services et des activités réalisées

Gestion des risques

• Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité en matière de prise en charge
  du patient en pré, per et post opératoire
• Contrôler l’environnement : air, eau, surfaces
• Veiller au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité
• Participer à l’élaboration du programme d’amélioration des risques de la plateforme
• Veiller à ce que les incidents qui surviennent au bloc soient déclarés aux autorités compétentes, gérés, analysés et des actions d’amélioration mise en oeuvre
• S’assurer de la bonne utilisation des check-lists mises en place

Gestion de la qualité

• Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc
• Evaluer la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d’évaluations,
  d’outils et d’indicateurs de résultats
• Elaborer le plan qualité du service
• Relire les fiches de fonction
• Analyser la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens
• Elaborer, diffuser et évaluer les documents qualité au bloc : procédures et protocoles

Gestion administrative

• Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires
• Participer à l’élaboration du budget investissement, et mise en oeuvre sur la partie bloc
• Gérer les demandes d’intervention biomédicale et des autres prestataires.
• Organiser et mettre en place la tenue de tableaux de bords
• Rédiger, faire valider par le service qualité et mettre à disposition toutes les procédures des blocs
• Contribuer à la création de statistiques nécessaires au pilotage de la plateforme
• Effectuer les comptes-rendus des réunions
• Exposer régulièrement son suivi d’activité et son budget de plateforme à la direction du CHUVAC

Gestion du personnel et animation des Ressources Humaines

• Collaborer à la formation des agents de la plateforme dans le cadre de leurs missions aux blocs
• Coordonner les agents afin d’assurer un bon fonctionnement de la plateforme chirurgicale
• Proposer une organisation du travail pour les agents de la plateforme
• Ajuster les effectifs au volume d'activité

Travailler au sein de la plateforme chirurgicale (milieu fermé avec nécessité de
respecter des mesures strictes de biosécurité). Le port d’une tenue professionnelle
réglementaire est exigé (manches courtes, cheveux attachés, absences de bijoux…)

Savoirs

• Maîtrise des outils de bureautique et capacité à s’adapter à de nouveaux outils informatiques,
• Aptitude à la rédaction de rapports, documents et procédures
• Maîtrise des techniques d’expression orales et écrites,
• Aptitude à décider et négocier des ressources (financières, humaines,
  techniques, logistiques).
• Aptitude à la coordination d’équipe,
• Sens de la négociation, de la communication et du travail en équipe,
• Rigueur dans l’exécution des missions.
• Méthodologie de conduite de projet
• Un diplôme de Cadre de santé ou BTS/DUT/licence à orientation
  logistique/organisation/qualité serait apprécié

Savoir-faire

• Maîtrise des techniques de bionettoyage et stérilisation, habilitation à la conduite d'autoclave
• Esprit de rigueur, organisation,
• Sens des responsabilités,
• Travail en autonomie
• Sens aigu des relations humaines,
• Pragmatisme, disponibilité, diplomatie et écoute
• Capacités à gérer des situations conflictuelles, en interne ou vis-à-vis du public extérieur,
• Capacités d’adaptation à des publics et situations hétéroclites
• Ethique et discrétion
• Expériences : Connaissance du milieu des blocs interventionnels ou de la
  gestion des flux, des organisations et de la démarche qualité et gestion des risques

Le Coordinateur des blocs est responsable de :

• Assurer l’efficience de l’organisation des blocs

• Gérer la qualité et la gestion des risques des blocs

•  Piloter les processus, les indicateurs d’activité et de performance des blocs

•  Accompagner et soutenir le plan de transformation des blocs

•  Encadrer et assister les agents de l’équipe biosécurité dans leurs missions.