Officier.ère de l’État civil et Élections
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Vos missions en quelques mots
Il ou elle sera placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du secteur.
=+ Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.
=+ Instruire les dossiers en matière d'état-civil :
• Officier de l'état civil
• Déclaration des naissances, des reconnaissances et des décès
• Instruire et saisir les dossiers de mariage et PACS
• Instruire les demandes de changements de noms et prénoms
• Assurer le suivi des livrets de famille et des rectifications administratives
Permanence obligatoire par roulement pour assurer les samedis matin et début après-
midi (mariages)
=+ Effectuer la saisie recensement militaire
=+ Instruire les demandes de Passeports et Cartes Nationales d'Identité
=+ Mettre en œuvre les procédures et établir les documents divers (attestation d'accueil, déclaration chien dangereux, débits de boisson etc).
=+ Gestion administrative des dossiers du cimetière
=+ Élections :
• Saisir les inscriptions électorales
• Participer à l'organisation des scrutins électoraux
• Assurer la tenue administrative des bureaux de vote.
Profil recherché
• Connaissance des procédures d'instruction de l'état civil
• Maitrise de l’outil informatique
• Qualités relationnelles, d'écoute et de discrétion
• Organisation et rigueur dans le travail
• Autonomie et réactivité
• Respect de la ponctualité
• Capacité au travail d’équipe
• Disponibilité.