Assistante médico-administrative
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Vos missions en quelques mots
Missions Générales :
Assurer le secrétariat médical des médecins du service :
· Indexer des documents et CDs
· Gérer les mails
· Gérer le courrier
· Appeler les patients +/- accueil téléphonique
· Réceptionner les demandes de RCP
· Préparer le dossier si accord du médecin réfèrent en s’assurant d’avoir tous les éléments (imageries, photos, histo…) +
· Créer la fiche RCP
· Taper les conclusions RCP du mardi et les mettre sur parapheur afin de les montrer aux médecins avant de pouvoir les valider
· Récupérer les examens manquants auprès du patient ou des centres d’imageries et labo
· Gérer les demandes Lorah
· Intégration de photos sur le logiciel Ajaris
Profil recherché
QUALITE PROFESSIONNELLE (Savoir être)
• Capacité de discrétion
• Conscience professionnelle
• Capacité à s'organiser
• Capacité à rendre compte
• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire
• Esprit d'équipe
• Assiduité
• Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
• Maîtrise de soi
• Sens de l'écoute et tolérance
• Respect du secret professionnel
• Sens des responsabilités
• Organisation et méthode
• Souplesse dans les horaires, Disponibilité
• Entraide entre secrétaires
FORMATIONS – QUALIFICATIONS (Savoir)
BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Niveau de diplôme : Baccalauréat ST2S
Concours secrétaire médicale de l'APHP (si possible)
Expérience antérieure dans le domaine
Techniques d'accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Géographie de l'établissement
Internet/Intranet
CONNAISSANCES PARTICULIERES (Savoir-faire)
• Techniques du secrétariat
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise de la dactylographie
• Maitrise de l'outil informatique : ORBIS, MIDDLECARE
• Travailler en équipe pluridisciplinaire
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Assistante Médico-Administrative en Service de Radiologie F/H
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS GENERALES :Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientSaisie et mise en forme de compte rendus médicaux, courriers, rapports.Gestion des Rendez- vous.Contrôle de la réalisation des compte rendus ( Worklist).Archivage de l’imagerie médicale.Mise à jour des...
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Assistante Médico-Administrative en Service de Radiologie F/H
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-24396 Date de...
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Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-22976 Date de début de...
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Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal Référence APHP_2026-21265 Date de...
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Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-21935 Date de début de...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Mission Générale• Secrétariat de la consultation d’Oncogénétique où sont prises en charge les familles avec prédisposition héréditaire au cancer. Assure le secrétariat et la gestion des dossiers médicaux des onco-généticiens et des autres services sortis des archives (à restituer le jour même ou bien le...
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Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions généralesAssurer l’accueil des patients et de leur entourage, ainsi que la gestion administrative de la structure médicale. Apporter un soutien aux professionnels de santé dans le suivi du parcours patient.Missions permanentesAccueillir, informer et orienter les patients, leurs familles et les...
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Assistante médico-administrative à 50% au Centre Neuro Cognitif
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Missions et activités principales- Assurer le secrétariat des hôpitaux de jour (HDJ) pluridisciplinaires et contribuer à la coordination du parcours de soins des patients, en lien avec la cellule de programmation, les médecins et les services adresseurs.- Assurer la gestion administrative et organisationnelle des...
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Assistante Médico-Administrative
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Assure le secrétariat de l’hospitalisation traditionnelle et des médecins du service.Projet 2027 : secrétariat de l’HDJ. * Accueil téléphonique, prise de RDV de consultation, gestion et modification des RDV à la demande des médecins, répondre, filtrer orienter les appels et les demandes...
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Assistant Médico-Administratif
Il y a 2 heures
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Pitié-Salpêtrière Référence APHP_2026-24406 Date de début de...