Adjoint Administratif
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Vos missions en quelques mots
Agent postal communal et assistance administrative au secrétariat de mairie à 27h
1. Accueil et gestion de l'Agence Postale Communale
• Accueillir et renseigner les usagers.
• Réaliser les opérations postales courantes : affranchissement, dépôt et retrait de courrier et colis, vente de produits postaux.
• Effectuer certaines opérations financières autorisées par La Poste.
• Assurer la tenue de caisse et les opérations de clôture.
• Gérer les stocks de fournitures et produits postaux.
• Veiller à la bonne tenue des locaux.
2. Assistance au secrétariat de mairie
• Accueillir le public, physiquement et par téléphone.
• Orienter les administrés et répondre aux demandes courantes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.
• Participer à la rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer le suivi de dossiers simples et la mise à jour des fichiers administratifs.
• Aider à l'organisation des réunions et à la gestion des agendas.
• Participer aux tâches administratives confiées par le maire ou le secrétaire général de mairie.
Profil recherché
Compétences requises
• Sens de l'accueil et du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur, organisation et autonomie.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
• Polyvalence et capacité d'adaptation.
Profil recherché
• Formation administrative ou expérience dans un poste similaire appréciée.
• Une expérience en accueil du public ou en agence postale est un atout.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
Conditions particulières
• Travail réparti entre l'Agence Postale Communale et le secrétariat de mairie.
• Horaires correspondant aux ouvertures de l'agence postale et de la mairie.
• Formation aux procédures postales assurée si nécessaire.
Qualités attendues
• Ponctualité.
• Sens des responsabilités.
• Courtoisie et disponibilité.
• Esprit d'initiative.
• Bonne expression orale et écrite.
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Place du Palais de justice 42 000 SAINT-ETIENNE., Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots I Vos activités principales L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services...
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Adjoint Administratif
Il y a 14 heures
Tribunal judiciaire - 114 Bd de Courtais - 03100 MONTLUCON, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses...
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Adjoint Administratif Facturation Des Recettes Diverses H-F
Il y a 3 jours
centre hospitalier de valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'adjoint administratif, vous êtes en charge de la facturation des recettes diversesActivitésSaisie et émission des titres de recettes diversesSuivi des recettes selon leur échéance : ponctuelle, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelleConventions : Mises à disposition de personnels,...
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centre hospitalier de valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots En tant qu'adjoint administratif, vous êtes en charge de missions transversales et mandatementActivitésExtractions liées au secteur médicotechniqueDoublon poste mandatement CHV et GCS restaurationDont réalisation du mandatement de la paie un mois sur deux en alternance avec l’agent du poste mandatement pour...
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Adjoint administratif
Il y a 6 jours
Maison d'Arrêt de Nice, 12 rue de la Gendarmerie - 06000, NICE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots PHASE D’INSTRUCTION :- Contrôle et Enregistrement des titres d’écrou- Contrôle des titres venant à expiration- Vérification et saisie des pièces de justice pour prévenus (OMAC, ORDONNANCE DE RÈGLEMENT, OPDP …)- Traitement des voies de recours et saisieEXÉCUTION DES PEINES :- Vérification et saisie des...
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Adjoint administratif
Il y a 6 jours
SPIP 13 : Centre de détention de Tarascon, Quartier des Radoubs, 13 150 TARASCON, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions avec les principales activités suivantes :. Gestion administrative et traitement des flux documentairesAssurer le traitement, l'enregistrement, la diffusion et l'expédition des courriers du service et des mails transmis...
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Adjoint administratif
Il y a 6 jours
CP Toulon la Farlède, Quartier La Castille – Route de La Crau – 83041 TOULON Cedex 9, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Les agents ont pour missions de gérer les dossiers dans différents domaines dans lesquels ils peuvent être affectés :- Secrétariat de direction- Ressources Humaines- Régie des comptes nominatifs- Economat- ...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 jours
Pommier-de-Beaurepaire, Rhône-Alpes, France MAIRIE DE POMMIER-DE-BEAUREPAIRE Temps pleinEmployeur : MAIRIE DE POMMIER-DE-BEAUREPAIRE Métier(s) : Assistant de gestion administrative Grade(s) : Adjoint administratif Date de publication : du 30/10/2026 au 30/11/2026 Date limite de candidature : 23/11/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps non complet (27h00) Lieu...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 3 jours
DIRECTION DES TRAVAUX, DE L'ENVIRONNEMENT ET DE LA SECURITE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots IDENTIFICATION DU POSTEGrade : Adjoint des CadresQuotité de travail : 100%Horaires et jours travaillés : Horaires de jour du lundi au vendredi (35h00 + RTT soit 37h30 hebdo / forfait cadre possible)Responsable(s) hiérarchique(s) : Responsables du département gestion – Directeur Adjoint DTESDEFINITION DU...
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Directeur général adjoint des services
Il y a 3 jours
Saintes-Maries-de-la-Mer, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Dans le cadre du détachement formel de l’agent titulaire faisant fonction de directrice générale adjointe des services, la commune recrute un directeur général adjoint des services.Aux côtés du DGS, vous serez chargé, sous l’autorité du Maire, de participer à la direction des services de la commune, et...