Adjoint administratif placé
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Vos missions en quelques mots
L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment.
L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.
1- Direction/ Administration / Gestion
1-1 Secrétariat
Ø Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement
Ø Organiser la documentation
Ø Diffuser et afficher l'information
Ø Dactylographier et mettre en page les documents
Ø Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
1-2 Accueil
Ø Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent
Ø Donner des renseignements d'ordre général
Ø Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels
1-3 Classement et archivage
Ø Organiser et suivre le plan de classement du service
Ø Archiver les documents et les dossiers
2- Droit/ Procédure
2-1 Enregistrement des procédures
Ø Réceptionner les pièces de procédure
Ø Enregistrer dans les applicatifs métiers
Ø Mettre le dossier à la disposition des avocats
Ø Gérer la communication électronique du dossier
Ø Transmettre les dossiers aux services compétents
2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours
2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences
Ø Établir les avis, les convocations...
Ø Préparer la notification des décisions
Ø Classer les pièces au dossier
2-4 Gestion des originaux et copies
Ø Classer les originaux au rang des minutes
Ø Apposer les mentions nécessaires sur les minutes
Ø Préparer la délivrance des copies
Profil recherché
Connaissances :
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-être :
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- ddarj.sar.ca-bordeaux@justice.fr, Christophe LOGEZ, directeur délégué
- ddarja.sar.ca-bordeaux@justice.fr, Delphine MALHERBE, directrice adjointe
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Adjoint administratif placé
Il y a 2 jours
Juridiction de Dordogne et SAR, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots L’adjoint administratif placé a vocation à effectuer toutes les tâches d’exécution qui sont de la compétence d’un agent de catégorie C, à l’exclusion des fonctions de régisseur et celles nécessitant une prestation de serment. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives...
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Adjoint administratif en établissement pénitentiaire
Il y a 20 heures
1860 ROUTE DU CANAL, 24150 MAUZAC ET GRAND CASTANG, Nouvelle Aquitaine, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les activités du service :Sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions :- gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction...
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Gestionnaire administratif-ve et financier-ère
Il y a 20 heures
Gironde, Nouvelle Aquitaine, France Inrae Temps pleinVos missions en quelques mots Vous rejoindrez l'Equipe financière et administrative (EFA) de l'unité mixte de recherche Biologie du fruit et pathologie (BFP) qui est composée d'environ 140 agents INRAE et universitaires dont environ 100 titulaires. Cette équipe assure le suivi budgétaire, administratif et des ressources humaines de l'ensemble de...
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Agent Administratif Du Ccas
Il y a 20 heures
Cabanac-et-Villagrains, Nouvelle Aquitaine, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :* Assurer la gestion quotidienne du CCAS * Assister les élus dans la mise en œuvre de projets (ateliers, animations…) notamment à destination des aînés * Assurer le suivi et le planning de l’agent(e) en charge du portage de repas * Assister les élus dans l’élaboration, la gestion...
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Préfecture de la Gironde - Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), Nouvelle-Aquitaine Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA033ATA-125228 Date limite de candidature 11/09/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine...
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Assistant médico-administratif
Il y a 2 jours
Ambarès-et-Lagrave, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Cadillac Temps plein 2 191 € CDDLe centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra...
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Assistant médico-administratif
Il y a 2 jours
Ambarès-et-Lagrave, Nouvelle-Aquitaine, France Centre Hospitalier de Cadillac Temps plein 2 191 € CDDLe centre hospitalier de Cadillac est un établissement public de santé, spécialisé dans la prise en charge de la maladie mentale et de l’accompagnement des souffrances psychiques, implanté sur un territoire de près de 580 000 habitants qui s’étend de la métropole Bordelaise jusqu’au Sud Gironde, avec un maillage territorial important en intra...
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Chargé(e) du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Il y a 20 heures
Région de gendarmerie Nouvelle-Aquitaine BIL/SPG - Caserne Battesti - 59 rue Séguineau - 33700 MERIGNAC - Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33), Nouvelle-Aquitaine Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA033GNB-114365 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou...
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Employé Administratif H/F
Il y a 1 semaine
QVCQ+75 Arès, France - France, Nouvelle-Aquitaine, 33 - GIRONDE, Nouvelle-Aquitaine Feu Vert Temps plein 2 200 € CDDInformations générales Entité de rattachement "Bienvenue chez Feu Vert ! Nous possédons plus de 50 ans d'expérience dans le monde de l'équipement et de l'entretien automobile. Aujourd'hui, leader européen avec près de 450 centres en Europe, dont plus...
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Gestionnaire SAV Maitrise d'Ouvrage Locative H/F
Il y a 20 heures
33 - Gironde, Nouvelle-Aquitaine, France Action Logement Temps pleinInformations générales Référence 2026-17822 Fonction Construction / Promotion / Développement Type de contrat Contrat à durée indéterminée Description de la mission Fort d’un patrimoine en croissance et d’une ambition...
