Gestionnaire RH

Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridic­tions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...

Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus

La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus

Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
-      est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
-      instruit les candidatures de magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires à fonction juridictionnelle ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ; à ce titre, prépare les travaux de la commission d'avancement ou du jury ;
-      assure la préparation des tableaux d'avancement et des dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux et assure le secrétariat de la commission d'avancement ;
-      assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats ;
-      suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en œuvre en liaison avec l'École nationale de la magistrature ;
-      assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
-      assure ou prépare la désignation des magistrats appelés à participer aux travaux de certains organismes ou commissions extrajudiciaires et prépare les dérogations      

Au sein du bureau du recrutement, de la formation et des affaires générales, la personne recrutée intégrera en qualité de gestionnaire le pôle indiciaire, sous l’autorité d’un agent de catégorie A et d’un adjoint au chef de pôle de catégorie B, et travaillera en collaboration avec deux autres gestionnaires.

Le pôle indiciaire a la charge du suivi de la carrière indiciaire des magistrats de l’ordre judiciaire.

La personne retenue contribuera à l’ensemble des missions du pôle, ayant en charge un secteur propre :

- l’analyse et la gestion de la carrière indiciaire des magistrats dans toutes ses composantes :

•  prise en compte des nominations et leurs conséquences en matière de gestion des ressources humaines (mise à jour du système d’information des ressources humaines Harmonie, nomination en équivalence ou avancement de grade, attribution ou fin de NBI) ;

• élévation d’échelons (prise d’arrêtés et notification aux intéressés) 

- la gestion des magistrats en service extraordinaire ou détachés entrants (élaboration de la prise en charge à compter du début du stage préalable puis édition de l’arrêté à compter de l’installation effective dans les fonctions) ;

- le reclassement indiciaire des magistrats ayant eu une carrière professionnelle antérieure et pouvant prétendre à la reprise d’une fraction de la durée de celle-ci (auditeurs de justice, stagiaires…) ;

- le suivi individualisé des carrières indiciaires et des éventuelles difficultés posées ;

- l’établissement de document tels que : états des services, attestations pour renouvellement de robe ou toute attestation relative au classement indiciaire et au traitement afférent ;

- l’établissement de simulations financières dans le cadre d’une première nomination ou d’une mobilité à la demande de magistrats ;

- le renseignement par téléphone, courriel ou courrier (interlocuteurs différents : services gestionnaires ou magistrat) ;

- la mise à jour des procédures.

Nombre d’agents à encadrer

   ☐   A                ☐   3 B               ☐   C               ✔ Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale                       OUI ☐            NON ✔

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Connaissances
 
Connaissances juridiques

Connaissances statutaires (fonction publique, magistrats)
 
 
 
Savoir-être
 
Discrétion, respect du secret professionnel et rigueur

Dynamisme, méthode, ouverture d’esprit

Esprit d’équipe

Faire preuve de pédagogie

Savoir-faire
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à anticiper et prioriser
Connaissance des circuits administratifs

RIFSEEP 2

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation sur le SIRH Harmonie et formation interne sur les questions statutaires et indiciaires relatives aux magistrats de l’ordre judiciaire

Organisation de travail : Télétravail possible 2 jours / semaines

Restauration : Restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking : Parking sur place – RER E – Tramway ligne T3B – Métro ligne 7

Personne à contacter : 

Camille SPRIET, adjointe à la cheffe de bureau: camille.spriet@justice.gouv.fr / 01 70 22 88 73

Mireille DONNART, cheffe du pôle indiciaire : mireille.donnart@justice.gouv.fr / 01 70 22 87 86