Assistant administratif et comptable H/F

Il y a 4 semaines

Pompey, Grand Est, France Fonction publique Territoriale Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Direction Générale Ressources et prospectives, vous assurerez des missions administrative et comptables et contribuerez à l’accueil des usagers.

Participer à des missions comptables pour la Direction des Finances :
o gestion et contrôle des factures sur Chorus Pro
o saisie et mise à jour des fournisseurs
o traitement des factures pour paiement : mandatement, liquidation
o saisie des immobilisations et inventaire
o interaction avec les services pour les questions liées à l’exécution budgétaire (relances de factures, paiements des fournisseurs, lignes budgétaire)
o émission de titres de recettes, notamment en lien avec le pôle facturation eau et assainissement

Participer à des missions administratives pour la Direction des Ressources Humaines :
o Assurer la saisie et/ou la rédaction et le suivi des courriers
o Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
o Assurer le suivi et la transmission des actes administratifs
o Assurer le tri, le classement et l’archivage des documents de la direction
o Assurer le suivi des temps de travail
o Assurer le suivi des plans de formation annuels
o Assurer le soutien logistique à l’organisation des instances et élections paritaires (CST, etc.) de la collectivité.

Conditions d'exercices :
• Être disponible aux horaires d'ouvertures de la structure dans le cadre des missions d'accueil (soit du lundi au vendredi : 8h30- 12h30 et 13h30-18h00, à l'exception du mardi jusque 19h00) dans la limite de 39 H hebdomadaires.

Avantages : stationnement gratuit, participation employeur aux déplacements du domicile/lieu de travail en transports en commun, aux frais de déjeuner, horaires variables, amicale du personnel, RTT compensateur

Recrutement dans le cadre d’un remplacement jusqu’au 2 octobre, éventuellement reconductible.

Profil recherché

Niveau Bac à Bac+2
Connaissance de la comptabilité publique et de l’environnement institutionnel appréciée
Maîtrise des outils bureautiques et capacités à utiliser les logiciels métiers
Capacités à produire un travail fiable et régulier, à identifier et résoudre les problèmes, à être rigoureux
Disponibilité et esprit d’équipe

Assistant administratif et comptable H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Vos missions en quelques mots

Profil recherché

Emplois similaires à Pompey

Villes principales

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Assistant administratif et comptable H/F

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Vos missions en quelques mots

Profil recherché

Emplois similaires à Pompey

Villes principales