Gestionnaire validation des acquis
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Vos missions en quelques mots
Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d’un grand établissement ? Le Cnam, dont la réputation n’est plus à faire ? Le Cnam, fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand établissement placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.
La Direction nationale des formations (DNF) est une direction qui gère l’offre de formation du Cnam au niveau national (diplômes LMD, diplômes d’établissement, titres RNCP, mastères CGE, titres d’ingénieur…), son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l’ingénierie des projets FTLV et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis (VAE, VAPP, VES) et la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs. La DNF est organisée en 2 pôles : Offre de certification, formation, déploiement et applications et Gestion de la diplomation et de la validation des acquis. Le poste est rattaché au pôle diplomation, service validation des acquis qui recherche son ou sa gestionnaire en validation des acquis.
Missions :
1. Gestion et suivi des demandes de VAPP :
Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi administratif des dossiers VAPP en veillant à respecter les délais impartis ; notifier les décisions et assurer la traçabilité
Préparer les dossiers en vue de leur instruction et de leur expertise par les acteurs compétents
Assurer les échanges avec les centres Cnam, les conseiller en validation des acquis, ainsi que les équipes pédagogiques et les candidats
Participer à l’harmonisation des pratiques, à l’actualisation des procédures et à l’amélioration continue du dispositif
2. Soutien à l’organisation et au suivi des jurys VAE
Apporter un appui à l’enregistrement et à la vérification administrative des dossiers VAE
Contribuer à la préparation des dossiers, des fiches d’expertise, des documents d’entretien et des procès-verbaux
Participer à l’organisation administrative et logistique des jurys jusqu'à la notification
3. Analyse administrative des candidatures
Analyser les candidatures relevant du périmètre confié, notamment pour les licences professionnelles, masters et mastères spécialisés (contrôle du dossier administratif, et exigences liées à la formation)
Identifier les dossiers complexes, atypiques ou dérogatoires et les transmettre pour arbitrage hiérarchique avant tout avis définitif
Assurer la traçabilité de l’analyse, des pièces vérifiées, des réserves éventuelles et des échanges utiles
4. Soutien aux activités de diplomation
Apporter un renfort aux opérations administratives de diplomation en fonction des besoins et des pics d’activité du pôle
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : BAC
Domaine / Spécialisation : Certification – Formation continue
Niveau d'expérience minimum requise : débutant
Compétences attendues :
Connaissances
Connaissance de l’organisation du Cnam et de son offre de formation et de certification
Connaissance ou capacité à acquérir la réglementation et les procédures relatives à la VAPP, à la VAE, aux admissions et à la diplomation
Connaissance des principes de gestion administrative dans l’enseignement supérieur
Savoir-faire
Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook, et s’adapter aux applications métiers du Cnam
Analyser la conformité d’un dossier au regard de règles, de prérequis et de procédures
Organiser les priorités et respecter les échéances.
Utiliser des tableaux de suivi, des bases de données et des outils de reporting
Rédiger des courriers, courriels, avis et notifications administratives clairs et adaptés
Assurer une traçabilité fiable des opérations et signaler les situations nécessitant un arbitrage
Sens de l’organisation et capacité à planifier son travail
Savoir-être
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité
Polyvalence, capacité d’adaptation et réactivité face aux variations d’activité
Qualités relationnelles, sens du service et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés
Esprit d’équipe, coopération et capacité à contribuer à la continuité de service
Autonomie dans le cadre des procédures, avec capacité à rendre compte et à solliciter un arbitrage lorsque nécessaire
Localisation
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Éléments de candidature
Documents à transmettre
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8th arrondissement of Paris, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et management de transition, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur de l’assurance, un(e) Gestionnaire Achats & Administration des Commandes H/F dans le cadre d’une mission d’intérim renouvelable. Présentation du clientNotre client est un acteur reconnu du...
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Paris 8e, Paris; Paris (75); Ile-de-France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et management de transition, recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur du secteur de l’assurance, un(e) Gestionnaire Achats & Administration des Commandes H/F dans le cadre d’une mission d’intérim renouvelable. Présentation du client Notre client est un acteur...
