Agent d'accueil, de l'Etat civil et de l'Administration Générale

La commune de Moulins-lès-Metz, 64 agents, recrute un agent d'accueil, officier état civil

ACTIVITES LIEES A L’ACCUEIL DU PUBLIC:

1- Accueil renseignement du public ;
2- Renseignement et orientation du public;
3- Gestion et affichage d'informations.

ACTIVITES LIEES A L’ETAT CIVIL :

1- Accueil et renseignement du public;
2- Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil;
3- Établissement des dossiers de mariage et préparation de la célébration;
4- Tenue administrative des registres d'état civil;
5- Activités liées au droit funéraire;

ACTIVITES LIEES AUX MANIFESTATIONS PROTOCOLAIRES:

- Préparer les fiches de travaux à destination des services techniques
- Préparer les bons de commande (alimentations, boissons, cadeaux)
- Participer à la logistique (mise en place)

ACTIVITES LIEES A L’ADMINISTRATION GENERALE ET A L’ORGANISATION DES ELECTIONS:

1- Suivi du courrier entrant/sortant et affranchissement;
2- Participation à la bonne organisation des élections;
3-Réservations de salles;
4-Archives municipales;
5- Autres démarches administratives;

- Temps de travail hebdomadaire : 36H30 donnant droit à 9 jours de ARTT ;
- Permanences en Mairie le samedi matin ;
- Permanences en mairie annexe le lundi après-midi ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Participation aux divers scrutins électoraux
- Officier d’Etat Civil