Agent d'accueil
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité de la responsable de service et en collaboration avec les 2 agents du service, l’agent du poste sera en charge de l’accueil physique et téléphonique et de la gestion de tâches administratives courantes.
- Accueil du public :
- Gérer le standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels.
- Accueillir, orienter et renseigner le public vers les services concernés.
- Recueillir, traiter et suivre les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité.
- Procéder à la réservation et à la remise des documents concernant la gestion des salles communales : gestion des plannings, préparation des contrats, informer l’agent en charge de la remise des clés.
- Enregistrer le courrier arrivé.
- Délivrer des copies d’actes d’état civil.
- Afficher des actes du secrétariat général
- Gérer les appels techniques des imprimantes
Profil recherché
• Maîtrise de l’expression écrite et orale.
• faire preuve d'organisation et de rigueur.
• identifier et hiérarchiser les priorités.
• savoir utiliser le matériel et les logiciels informatiques mis à disposition
• faire preuve de discernement et d’adaptabilité
• être garant de l'image du service public
• réserve, discrétion et secret professionnel
• être capable de travailler en équipe et en transversalité avec respect et esprit de solidarité
• respecter les valeurs du service public et les orientations et directives des élus
NOTA : L'agent peut être amené si nécessaire à effectuer d'autres tâches pour assurer la continuité des missions de service public.
-
Animateur/Animatrice Jeunesse Point Jeunes
Il y a 9 heures
Saint-Pierre-d'Oléron, Nouvelle-Aquitaine, France Léo Lagrange Sud-Ouest Temps pleinJOB DETAIL Pour mener à bien le Projet Pédagogique de la Fédération Léo Lagrange et les objectifs d’accueil définis dans la convention signée avec la CDC de l’ile d’Oléron, le Local Jeunes Léo Lagrange recrute un.e animateur.trice pour les vacances d’Automne. Dans le cadre des vacances scolaires, vous encadrerez un groupe de jeunes âgés...
-
Agent de sécurité
Il y a 5 jours
Saint-Pierre-d'Oléron, Poitou-Charentes, France ATHENA PROTEC Temps pleinATHENA PROTEC recrute à Saint-Pierre-d'Oléron Entreprise de sécurité privée implantée en Charente-Maritime, ATHENA PROTEC renforce son équipe de 6 agents sur l'Île d'Oléron. Le poste CDI à temps plein, à Saint-Pierre-d'Oléron (17) 36 à 48h Semaine Prise de poste : dès que possible, idéalement à partir du 15 Novembre...
-
Agent de production
Il y a 1 semaine
Saint-Pierre-d'Oléron, Poitou-Charentes, France VILLA MARTHE Temps pleinQui sommes-nous ? Née à Oléron en 2014, Maison Marthe réinvente les codes de la conserverie avec des recettes 100% artisanales : conserves de charcuterie, de produits de la mer et des crèmes desserts. Notre lieu unique, la Villa Marthe, réunit sous un même toit : - Notre atelier de production où naissent nos créations - Notre restaurant où...
-
ASSISTANT URBANISME-CADASTRE/INSTRUCTEUR OU INSTRUCTRICE
Il y a 1 mois
Saint-Georges-d'Oléron, Poitou-Charentes, France Mairie Temps pleinOuvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique) Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le...
-
Saint-Pierre-d'Oléron, Poitou-Charentes, France AMBULANCES J RAOULX SARL Temps pleinAGENT DE PLANIFICATION D'ACTIVITE - REGULATEUR (H/F) Lieu : 17310 Saint-Pierre-d'Oléron Entreprise : AMBULANCES J RAOULX SAS Description du poste : PROFIL : DE NIVEAU BAC MINIMUM Vous serez chargé(e) de planifier les demandes de transports et les traiter avec efficacité. Vos missions : - accueil téléphonique et enregistrement des...
