Secrétaire Administratif
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Vos missions en quelques mots
Management/secrétariat :
- Au sein de l’unité de travail Milieu Ouvert d’Aix en Provence, en lien avec le DPIP responsable du MO :
. Répartition et organisation des taches et plannings des 3 adjoints administratifs MO ; participation aux entretiens annuels d’évaluation
. Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions SPIP MO
. Organisation et mise à jour du SLR « commun » et de l’archivage (circulaire JUS K 0740004 C du 11 décembre 2007)
. Participation à l'évaluation du service : contrôle du recensement des statistiques mensuelles et de leur envoi dans les délais
. Participation ponctuelle aux taches de secrétariat MO (accueil physique et téléphonique, traitement de la messagerie structurelle du service)
- Au titre de l’antenne Aix-Salon, en lien avec le Chef d’antenne :
. Programmation de temps de concertation des 7 AA de l’antenne
. Organisation du remplacement de l’AA Salon
. Rédaction et diffusion des comptes-rendus des réunions d’antenne
. Contribution à la rédaction et à la mise en forme du rapport annuel d’activité de l’antenne
. Conception, mise en forme et diffusion de tous supports de présentation de l’antenne ( organigrammes, annuaires, livret de présentation)
Economat:
Gestion économique:
. Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l’année N+1 de l'antenne et suivi de l'exécution budgétaire allouée à l'antenne, par site (crédits de fonctionnement dont les contrats, crédits d'insertion et de placements extérieurs)
. Contrôle du recensement de l'expression des besoins
. Mise en forme et transmission au siège des commandes et demande d’achat interne, du contrôle de la prestation/livraison
. Edition et contrôle des factures reçues et service ; après attestation du service fait ( par le chef d’antenne ou le DPIP assurant son remplacement ) envoi des factures au siège et information des prestataires en vue du dépôt sur CHORUS
. Porteur de la carte achat
- Assistance des agents sur CHORUS--DT, frais changement de résidence.
Intendance:
. Contrôle de l'état des locaux et recensement des pannes et dysfonctionnements.
. Suivi des matériels informatiques et téléphoniques mobiles
. Envoi mensuel des états kilométriques des véhicules de service affectés au SPIP MO Aix au siège du SPIP 13
Autres:
. Actualisation des conventions annuelles PE et APSEC
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : ordinateur et téléphone portable dans le cadre du télétravail ; possibilité d’utilisation des véhicules de service dans le cadre des déplacements professionnels.
Profil recherché
Connaissances :
Nomenclature budgétaire
Logiciels bureautiques : Word, Excel, UGAP, Office
Savoir-être :
Esprit d’initiative
Qualités relationnelles
Qualité de management et sens de la pédagogie
Savoir-faire :
Rigueur et organisation
Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
Sens des responsabilités
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- SCHONT Gauthier - gautier.schont@justice.fr
- USSEGLIO Fabienne - Fabienne.usseglio@justice.fr
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Secrétaire administratif
Il y a 5 heures
SPIP 13, RA Aix en Provence, 350 avenue du Club Hippique, 13100 Aix en Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots La secrétaire administrative de l'antenne d'Aix Salon assure la gestion administrative de l'antenne.Par-delà ses attributions de management, d’économat et d’intendance, elle assure des fonctions d’assistante de direction du Chef d’antenne.Management/secrétariat : - Au sein de l’unité de travail Milieu...
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Secrétaire administrative
Il y a 5 heures
32 avenue Alsace Lorraine-011011 Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale.Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines,...
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Secrétaire administratif – SAIJ Aix en Provence
Il y a 5 heures
Aix en Provence - Les Milles, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le/La secrétaire administraif/ve exerce ses fonctions en service administratif régional dans un service budgétaire, RH, informatique ou immobilier. Profil recherché Compétences requises : Connaissances : ▪ Circuits administratifs▪ Applicatifs métier selon service▪ Outils bureautiques▪ Outils de...
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Secretaire Administratif
Il y a 5 heures
8 rue du Président Wilson - 03300 CUSSET, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de...
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Secrétaire Administratif
Il y a 5 heures
CP Aix Luynes, 70 route des châteaux du Mont Robert, CS 20600, 13595 Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Activités principales :Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes sous écrouConstituer et tenir les dossiers individuels des personnes sous écrouMettre en œuvre les procédures de notifications des décisions administratives et judiciaires aux personnes incarcéréesOrganiser et tenir les registres...
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Secrétaire administratif
Il y a 5 heures
Tribunal judiciaire de Bonneville, Quai du parquet BP 136, 74136 BONNEVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Le poste comportera la réalisation d’une ou plusieurs missions parmi les suivantes :1°) Tâches administratives d'application- Traitement administratif de dossiers- Transmission d'informations, diffusions générales ou particulières- Accueil physique et téléphonique- Traitement du courrier- Archivage2°) Tâches de...
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Secretaire Administratif/Ve Jprox Tj Aix En Provence
Il y a 5 heures
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Il/elle assure les missions suivantes :· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement des procédures dans les applicatifs· Dactylographie et mise en page de document· Soutien à la préparation et au suivi des...
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Secretaire Administratif/Ve Cour D'Appel D'Aix En Provence
Il y a 5 heures
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques,...
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Secrétaire administratif
Il y a 5 heures
5 avenue des chasseurs alpins - 73200 ALBERTVILLE, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Organisation et tenue des dossiers du secrétariat (papiers et informatiques) - Organisation du classement papier et de l’arborescence des dossiers dans GEC Sec - Elaboration et mise à jour d’outils informatiques internes - Elaboration de documents : livret d’accueil, charte des temps, règlement intérieur, charte...
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Secretaire Administratif/Ve Tribunal Judiciaire Aix En Provence
Il y a 5 heures
AIX EN PROVENCE, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales :le/la secrétaire administratif/ve assure les missions suivantes :· Enregistrement, suivi et classement du courrier· Enregistrement des procédures dans les applicatifs· Dactylographie et mise en page de document· Soutien à...
