Gestionnaire financière.e et comptable

Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable

Niveau de rémunération :

Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)
Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage des dépenses

54 boulevard Raspail – 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de maste ret les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

Au sein de la Direction des affaires financières, le ou la gestionnaire est placé·e sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service du Pilotage des Dépenses.

MISSIONS

Le ou la gestionnaire financier·ère du Service du Pilotage des Dépenses assure les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine financier et comptable. Il ou elle assure la gestion et le suivi d’un portefeuille budgétaire, de l’exécution des dépenses jusqu’au service fait.

ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi des opérations d’engagement juridique :

Répondre aux besoins et conseiller les services prescripteurs
Analyser et contrôler les pièces justificatives des demandes d’achat
Assurer la saisie des actes de gestion financière en dépenses dans le système d’information SIFAC
Contrôler les données, contrôler leur validité et leur cohérence
Envoyer aux fournisseurs et aux services prescripteurs les bons de commande
Constater le service fait : collecter et contrôler les pièces justificatives. En l’absence de service fait, relancer les services prescripteurs pour obtenir les pièces justificatives
 

Suivi des missions :

Répondre aux besoins et conseiller les missionnaires
Effectuer les réservations sur la plateforme Notilus
S’assurer de la collecte des pièces justificatives complémentaires au retour de mission
Effectuer les opérations de saisie d’état de frais dans Notilus
Assurer un suivi des flux non dénoués et relancer si nécessaire le missionnaire.
 

Suivi et analyse de l’enveloppe budgétaire :

Réaliser des tableaux de suivi pour suivre l’activité financière
Suivre les contrats et les marchés : assurer un suivi des dépenses associées à des contrats et/ou des marchés
Réaliser le suivi de la consommation du budget et le reporting
 

Respect de la règlementation :

S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans son domaine d’activité
 

Classement et archivage :

Classer et archiver les pièces justificatives d’opération financière et comptable dans le système d’information SIFAC et dans le réseau partagé selon l’organisation en vigueur
 

COMPETENCES REQUISES

Connaissances

Finances publiques
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d’information budgétaires et financiers
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Marchés publics
Environnement et réseaux professionnels
 

Compétences opérationnelles

Analyser les données comptables et financières
Appliquer les règles financières et comptables
Assurer le suivi des dépenses
Savoir rendre compte à sa hiérarchie
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion
Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
Mettre en œuvre une démarche de fiabilisation des données dans le système d’information
 

Compétences comportementales

Diplomatie
Sens relationnel
Sens de la pédagogie
Sens de la confidentialité
Rigueur/Fiabilité
Autonomie
Réactivité
Travailler en équipe

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE

Contraintes horaires liées au calendrier de gestion

PROFIL RECHERCHE

Bac exigé pour les agents contractuels
Nombre d’année d’expérience souhaité : 2 ans

Niveau de recrutement : Technicien (Catégorie B)

BAP et emploi-type : J4E44 – Gestionnaire financier.e et comptable

Niveau de rémunération :

Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
Agents contractuels : selon profil et expérience (+prime de fin d’année)
Localisation du poste : Direction des Affaires Financières / Service du Pilotage des dépenses

54 boulevard Raspail – 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)

Poste à pourvoir dès que possible