ASSISTANT DE CONTROLE DE L'INSPECTION DU TRAVAIL
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité de contrôle n°2 de l'inspection du travail, les activités principales sont les suivantes :
L’assistant(e) au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l’information des usagers, au bon fonctionnement de l’unité de contrôle et à l’assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs missions d'inspection du travail auprès des usagers (employeurs, salariés, représentants du personnel)
Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle
• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle
• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle
Activités liées l’appui au contrôle
• Appui à la définition et à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle
• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi
• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés, en préparation et appui au contrôle
• Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaître le droit du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle : A
Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace : M
Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires : M
Connaitre les méthodes et procédures d’archivage des documents : M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Sens des relations humaines, en interne et avec les usagers : M
Capacité d’adaptation : M
Rigueur : M
Respect des règles déontologiques : M
Savoir respecter la confidentialité : E
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : M
Savoir apporter une assistance administrative : M
Savoir utiliser les applications informatiques spécifiques : M
Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés : M
Savoir rédiger des documents internes ou administratifs : M
Savoir utiliser les outils bureautiques et notamment SUIT : M (une fois formé)
Savoir s’organiser : M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- RAVASSAT Nadège, Responsable de l'unité de contrôle n°2, 01 71 63 37 54
- ROUXEL Stéphane, Responsable du pôle Travail, 01 71 63 37 01
