Adjoint(E) Administratif(Ve) Tribunal Judiciaire De Charleville-Mezieres

Il y a 20 heures

TRIBUNAL JUDICIAIRE DE CHARLEVILLEMEZIERES, Grand Est, France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF (Catégorie C) réservé aux titulaires de la fonction publique

Corps concerné : Adjoint administratif

Groupe RIFSEEP : 2

Date limite de candidature : 19 octobre 2026

Pris de poste au 1er mars 2027

           RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES : 

Monsieur le Directeur de greffe 

        Chg.tj-charleville-mezieres@justice.fr

Madame la Directrice de greffe adjointe 

        Chga-tj-charleville-mezieres@justice.fr

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction / Administration / Gestion                                                                                        

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement                                                      

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-    recours

  Aide à la préparation et au suivi des audiences

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :    

Matériels informatiques

Votre hiérarchie :

Le supérieur hiérarchique est le directeur de greffe ou l’un des chefs de services appartenant à l’équipe de direction.

Vos interlocuteurs métiers : 

Les usagers du service public ; les entreprises ou intervenants extérieurs ; les partenaires institutionnels

Profil recherché

Connaissances :

  • Applicatifs métiers
  • Circuits administratifs
  • Organisation judiciaire et administrative
  • Outils bureautique

Savoir-faire :

  • Alimenter les tableaux de bord et statistiques

  • Donner une information juridique et/ou procédurale

  • Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique

  • Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

  • Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

  • Avoir le sens de l’organisation
  • Faire preuve de polyvalence
  • Avoir le sens des relations humaines
  • Faire preuve de discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Aucune


Offres de formation associées à votre prise de poste : 

Organisation des services judiciaires  formations bureautiques

Perspectives d’évolution professionnelle :

Adjoint administratif 2e classe, 3e classe. Possibilité de devenir greffier après examen professionnel ou secrétaire administratif

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • Chg.tj-charleville-mezieres@justice.fr
  • Chga-tj-charleville-mezieres@justice.fr