Agent De Secretariat
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Vos missions en quelques mots
Au sein d’une équipe de 20 agents dirigée par un conservateur des bibliothèques, l’agent de secrétariat (F/H) est rattaché à la direction. Sous l’autorité de l’adjoint au directeur, son N+1, il est chargé du secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l’entité.
A ce titre, il assure les missions principales suivantes :
- traitement et suivi de documents administratifs ;
- accueil et orientation des correspondants de la direction ;
- suivi d’agenda et soutien à la préparation de réunions ;
- diffusion de l’information auprès de l’encadrement et des agents de l’entité
Profil recherché
Travail en équipe. Relation avec les supérieurs hiérarchiques.
Exercer à différents niveaux de l'organisation (direction, établissement, service), dans contexte de mono ou multi localisation, avec nombre de personnes soutenues un ou des domaines d'emplois variables d'un poste à l'autre.
Autonomie et responsabilité en fonction de l’expérience et expertise acquises.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- frederique.noel@intradef.gouv.fr
- franck.smith@intradef.gouv.fr
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Agent de secrétariat
Il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Ministère des Armées Temps pleinVos missions en quelques mots Expérience dans le travail en équipe.Capacité à prendre du recul, à travailler en groupe et à placer son expertise technique au service des métiers soutenus. Profil recherché Expérience dans le travail en équipe.Capacité à prendre du recul, à travailler en groupe et à placer son expertise technique au...
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Agent de Secretariat H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Ecole Natsuptechindustmines Ales Temps pleinAu sein d'une équipe de 20 agents dirigée par un conservateur des bibliothèques, l'agent de secrétariat (F/H) est rattaché à la direction. Sous l'autorité de l'adjoint au directeur, son N+1, il est chargé du secrétariat nécessaire au bon fonctionnement de l'entité. A ce titre, il assure les missions principales suivantes :...
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Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Secrétariat général - DIR-SG PARIS IDF Référence 2026-2458139 Date de...
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Secrétariat médical du Médecin de Secteur
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-24505 Date de début de diffusion ...
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IHEDN - Assistant au sein du secrétariat mutualisé (F/H)
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Premier Ministre Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots IHEDN - Assistant au sein du secrétariat mutualisé (F/H)Mission principale : assurer le support administratif des départements et du secrétariat général, au sein d’un secrétariat mutualisé.Activités principales :* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;* Gérer les agendas, organiser les...
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Responsable de programme
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France IEA Temps plein 6 975 € CDDDescription de l'entrepriseL'OCDE – Qui nous sommes, ce que nous faisonsL’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à...
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Responsable de programme
Il y a 7 jours
Paris, Ile-de-France OECD Temps plein 6 975 € CDDDescription de l'entreprise L'OCDE – Qui nous sommes, ce que nous faisons L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature...
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Paris, Île-de-France Ministère de l'interieur Temps pleinVos missions en quelques mots Liaisons fonctionnellesLes 3 sous-directions de la DUPA (Sous-direction des polices sanitaires, environnementales et de sécurité , Sous direction de la sécurité du public, Sous direction des déplacements et de l’espace public) et le service des titres et des relations avec les usagers.Les services rattachés...
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Secrétariat médical du Médecin de Secteur
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP) Temps pleinMétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunération2280€ Brut Mensuel - 27360€ Brut annuelService d'affectationPitié-Salpêtrière - Médecine statutairePrésentation du servicePRÊSENTATION DU SERVICE ET DE L’ÉQUIPE :9 agents et 11 médecins (dont 6 médecins de secteur)Faites défiler la page pour trouver un...
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Agents de brigade
Il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France Assemblée nationale Temps pleinDescription de l'entreprise Deux postes d’agent de brigade sont vacants à l’Hôtel de la Présidence de l’Assemblée nationale. Description du poste Missions et activités : Placés sous l’autorité du chef d’agents de l’Hôtel de la Présidence, les agents d’accueil sont chargés notamment des missions et activités suivantes : • Tenue...