Ingénieur d'études en production, traitement, analyse de données et enquêtes F/H

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle pilotage et aide à la stratégie, composé de 65 agents, vient en appui des évolutions stratégiques et organisationnelles de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage de ses projets stratégiques.
Il a pour principales missions :
- d'être en appui des évolutions de l'université de Bordeaux par la coordination et l'appui au pilotage des projets stratégiques;
- d'accompagner l'établissement et les composantes dans les différentes étapes de leur réflexion stratégique, l'élaboration, la réalisation et le suivi de leurs projets.
- de promouvoir la culture de l'amélioration continue et du développement organisationnel en prenant appui sur les outils du management de la qualité et du pilotage par les processus.

Missions liées au poste
L’ingénieur d’études F/H définit, met en œuvre et pilote les outils statistiques et informatiques nécessaires à la collecte, la gestion, l’analyse et le traitement des données dans le cadre des études statistiques.
 1 / Accompagner la démarche d’amélioration continue de la formation :
- garantir la fiabilité et la qualité des données produites, et sensibiliser les acteurs métier à l’usage et à la bonne interprétation des informations
- accompagner les différents services et acteurs dans le choix d’indicateurs pertinents pour mesurer l’impact attendu des projets (quantitatif ou qualitatif)
- participer aux exercices d’évaluation HCERES et du COMP
- mettre à jour les pages dédiées aux indicateurs de suivi et d’évaluation des formations
- assurer le suivi des inscriptions tout au long de l’année, en partenariat avec le pôle FIPVU
 2 / Répondre aux besoins de statistiques et de données « personnalisés » émis par la présidence, les composantes, les services administratifs de l’établissement ou par les partenaires (locaux, régionaux ou nationaux) :
- répondre aux demandes spécifiques dans les délais impartis, en adaptant les livrables aux périmètres et besoins exprimés
- produire des indicateurs statistiques et les mettre à disposition sous des formats adaptés (tableaux de bord, rapports, synthèses…)
- réaliser des suivis, analyses et études spécifiques en fonction des demandes
 3 / Participer aux analyses de données portant sur la territorialisation de l’offre de formation
- produire les rapports d’activités et les tableaux de bord associés pour les sites délocalisés
- produire des données et des indicateurs spécifiques en fonction de la localisation des formations
 4 / Contribuer à la circulation de l’information
- partager, diffuser et valoriser les résultats, notamment via la mise à disposition de tableaux de bord en ligne
- accompagner les décideurs dans leur prise de décision en proposant des analyses claires, argumentées et accessibles
- participer aux groupes de travail et aux réseaux régionaux ou nationaux
- Au sein du service, il/elle interagit avec l’ensemble des ingénieur.e.s d’études de l’OFVU afin de soutenir l’activité récurrente et d’accompagner sa transformation, au regard des réformes liées à la transition lycée–université (ORE, baccalauréat) ainsi qu’aux projets d’établissement (NewDeal, Acces).
- Ces évolutions convergent vers une transformation de l’observation : il s’agit de passer d’une analyse centrée sur les parcours autour de l’offre de formation de l’université à une observation centrée sur l’étudiant, sur l’atteinte de ses objectifs, et sur la manière dont l’offre de formation y répond.
- Au sein de la direction, il/elle entretient des relations privilégiées avec le service 3D pour les missions de fiabilisation de l’information, d’automatisation des traitements de données et de mise à disposition des résultats aux utilisateurs. 

Connaissances

1  - Connaissance d'un domaine disciplinaire ou interdisciplinaire (connaissance générale)

2  - Environnement et réseaux professionnels (connaissance générale)

3  - Méthodes et outils en productions de données (connaissance approfondie)

4  - Méthodes et outils en traitement et analyse de données (connaissance approfondie)

5  - Systèmes de gestion de base de données (connaissance générale)

6  - Techniques de présentation écrite et orale

7  - Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

8  - Archivage pérenne de données de recherche (connaissance générale)

9  - Logiciels statistiques (maîtrise) notamment Le Sphinx, Excel et Business Object

 Compétences opérationnelles

 1  - Savoir élaborer les outils de collecte (questionnaires, entretiens, études de cas, observations de terrain, monographies...)

2  - Savoir exploiter une base de données

3  - Savoir organiser un corpus de données, textes ou documents en vue de son exploitation

4  - Savoir produire des résultats

5  - Savoir restituer les résultats d'une étude ou recherche à différents publics

6  - Rédiger des rapports ou des documents

7  - Appliquer un dispositif de contrôle

8  - Travailler en équipe

 Compétences comportementales

 1  - Capacité de conceptualisation

2  - Curiosité intellectuelle

3  - Sens critique

4  - Rigueur

Spécificités liées au poste

- Obligation de respecter le secret statistique ou professionnel dans le cadre législatif existant

- Déplacements en France ou à l'étranger

- Participation à la gestion des vacataires en soirée pendant 6 mois de l’année

-  Participer à la réponse à des appels d'offre en lien avec des membres de l'équipe de recherche et/ou de l'équipe administrative

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Forum), bus, vélo.

Contrat à durée déterminée de 12 mois.

Salaire mensuel brut : entre 2 250 € et 2 340 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux

Ce que nous vous offrons :

• Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle ;

• Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée) ;

• Télétravail possible selon l’organisation du service ;

• Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale ;

• 75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde ;

• Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail ;

• Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels ;

• Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV