Gestionnaire action sociale – médecine de prévention

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le gestionnaire assure :
- Pour le bureau de l’accompagnement:
• Accueil physique et téléphonique.
• Secrétariat du médecin de prévention et de l’infirmier diplômé d’État : tenue de l'agenda, du planning et convocations des agents relevant du ministère de l’Intérieur dans le département et des directions départementales le cas échéant.
• Tenue du tableau de suivi des visites médicales des agents et l’organisation des visites périodiques.
• Mise à jour des dossiers individuels dans les outils dédiés.
• Suivi des stocks du matériel médical, et l’achat des fournitures.
• Gestion des dossiers médicaux et de l’archivage.
• Traitement du courrier
• gestion administrative et financière liée à la médecine de prévention : Réception, vérification et traitement des factures liées aux prestations de médecine de prévention.
• utilisation de chorus, suivi budgétaire des dépenses et utilisation de tableau de bord.
• établir un suivi des actions de prévention avec des partenaires extérieurs (UROPS, ARS,…) et appui à la logistique de ces dernières

En fonction des besoins du service, le gestionnaire polyvalent peut être mobilisé en soutien sur d’autres missions du bureau de l’accompagnement afin d’assurer la continuité de service

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré qui assure l'ensemble des missions supports pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.
Au sein du service des ressources humaines, le bureau de l’accompagnement assure la gestion des dispositifs sociaux pour l’ensemble des personnels de la préfecture, du SGCD et des directions départementales interministérielles dans le département. Les bureaux des ressources humaines ministère de l’intérieur et DDI apportent appui, assistance et soutien à l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures du SGC et des DDI, au niveau de l’administration du personnel, de la gestion de carrière et de la rémunération.

Composition et effectifs du service
Le bureau de l’accompagnement se compose d’une cheffe de bureau, conseiller mobilité carrières (A), de 2 gestionnaires Action sociale (1B et 1C) et 2 chargés de formation (1B et 1C).
 
Liaisons hiérarchiques
Cheffes des bureaux accompagnement
Responsable du service des ressources humaines
Directeur du secrétariat général commun
Liaisons fonctionnelles
Liaison avec l’ensemble des services de préfecture, SGC, DDSP, CRS10, CSP Chorus, partenaires institutionnels, SGAMI , Préfecture de région, médecin du travail, infirmière du travail.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
respect du secret médical, stricte confidentialité

Qui contacter ?
Cheffe du bureau de l’accompagnement : anne-sophie.gautier@sarthe.gouv.fr
 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis
- Avoir des compétences juridiques
niveau initié requis

Savoir- faire
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise requis
- Savoir appliquer la réglementation
niveau initié requis
- Savoir analyser
niveau pratique requis
- Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis

Savoir-être
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise requis
- Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
- Savoir accueillir
niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer
niveau initié requis

Vos perspectives :
Élargir ses compétences sur l’ensemble des missions supports
 
Durée attendue sur le poste :
2 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Cité administrative Paixhans (Boulevard Paixhans – LE MANS)
Secrétariat général commun départemental
Service Ressources Humaines – bureau de l’accompagnement

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
FP 2 GRH 08 Chargé des dispositifs sociaux
Temps de travail sur emploi-type 2 : 100 %
 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
GRH 005 Chargé de formation
Temps de travail sur emploi-type 2 :100 %