Cadre administratif

Missions générales
Le cadre de santé organise, coordonne et contrôle l’activité du secteur d’anatomocytopathologie afin de garantir la qualité, la sécurité et la continuité des prestations réalisées, dans le respect des exigences réglementaires, des objectifs du DMU, du projet de service et des orientations institutionnelles.
Il est garant :
de la qualité de la prise en charge et de la sécurité des processus ;
de la cohérence des organisations paramédicales et médico-techniques ;
de l’application des procédures et des référentiels en vigueur ;
de l’efficience des organisations et de l’utilisation des ressources.
Il contribue à la démarche d’amélioration continue de la qualité et participe au développement des projets du service et du DMU

Missions permanentes
Organisation et coordination de l’activité
Organiser et coordonner l’activité quotidienne du laboratoire en lien avec l’équipe médicale, les cadres et les différents partenaires institutionnels.
Veiller à la continuité, à la qualité et à la sécurité des activités du service.
Adapter l’organisation du travail à l’activité et aux contraintes du service.
Assurer la gestion des ressources humaines de proximité : organisation des plannings, gestion des absences, répartition des activités, suivi des compétences et accompagnement des professionnels.
Gestion des équipements et des moyens matériels
Assurer le suivi et la gestion des équipements d’anatomocytopathologie : maintenance préventive et curative, suivi des pannes, coordination avec les fournisseurs et services techniques.
Superviser la gestion des équipements et matériels du service (imprimantes, graveurs, lecteurs de plaques, photocopieurs, matériel informatique et équipements médico-techniques).
Participer au suivi des besoins logistiques et au maintien des conditions nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire.
Qualité, sécurité et conformité réglementaire
Mettre en œuvre et contrôler le respect des règles de fonctionnement du laboratoire conformément aux normes, recommandations et exigences réglementaires applicables à l’anatomocytopathologie.
Organiser et suivre les contrôles qualité internes et externes.
Participer à la gestion documentaire et à la veille réglementaire.
Contribuer à la préparation et au suivi des démarches de certification, d’évaluation et d’audit.
Gestion des risques et amélioration continue
Organiser la gestion et la fiabilisation des informations médicales liées aux patients.
Contrôler l’exactitude des données et coordonner la correction des dysfonctionnements identifiés (erreurs d’identité, défaut de transmission informatique, examens non techniqués, anomalies de traçabilité).
Identifier les dysfonctionnements, analyser les causes et proposer des actions correctives et préventives.
Participer aux démarches institutionnelles de gestion des risques (CREX, RMM, signalements, analyses d’évènements indésirables).
Conduire ou participer à des audits qualité en lien a

Savoir faire requis
- Optimiser les moyens alloués au regard des variations de l'activité et des priorités
- Repérer les situations à risques
- Élaborer et mettre en œuvre des procédures ou protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations
- Contrôler et corriger des écarts
- Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer
- Elaborer des projets
-Travailler en réseau et en équipe
Connaissances associées
- Conduite de projet
- Risques et vigilances
- Techniques de communication
- Démarches, méthodes et outils de la qualité

QUALITES REQUISES
Qualités professionnelles
Ethique, déontologie
Sens des relations humaines et de la communication
Vigilance, sens de l'organisation et de la gestion
Esprit d'initiative et d'observation
Capacité à travailler en équipe
Disponibilité