Responsable Cellule Approvisionnement

Rattachée à la Direction des Achats, de le Logistique et de la Transition Ecologique (DALTE), la cellule approvisionnement est composée d'une équipe de 5 professionnels.

Le responsable de la cellule approvisionnement pilote et coordonne les approvisionnements des produits stock et hors-stock ainsi que toutes les prestations pour les familles de produits dont il a la charge, en liaison avec les équipes métier et la stratégie globale de l'établissement. Il doit donc garantir la mission première de la cellule approvisionnement : sécuriser l’approvisionnement du CHU Grenoble Alpes pour les familles de biens et services dont elle a la charge.

Les familles d’achat pilotés par la cellule approvisionnement sont les suivantes :

-        Le Petit Matériel Médical et les fournitures pour l'hygiène du corps ;

-        Les équipements pour l’environnement du patient ;

-        Les fournitures et équipements à destination du tertiaire ;

-        Les consommables, réactifs, équipements biomédicaux et la maintenance pour la biologie ;

-        Les équipements Logistiques, de restauration et de blanchisserie ;

-        Les véhicules et prestations de transport ;

-        Les fournitures alimentaires et les fournitures à destination de la blanchisserie (hormis celles approvisionnées directement par le GCS Alpes Santé) ;

-        Les fournitures pour l’hygiène et la protection du corps ;

-        Les fournitures et les équipements relevant des Services Numériques ;

-        Les prestations d’entretien des locaux et prestations diverses.

Les principales missions du responsable de la cellule approvisionnement sont les suivantes :

-        Piloter les approvisionnements d’une ou plusieurs familles de biens ou de services, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement et en s’appuyant sur une équipe d’approvisionneurs ;

-        En cas de ruptures de certains produits, assurer la sécurisation de l’approvisionnement grâce à des références de substitution, en lien avec l’acheteur si besoin ;

-        Assurer un stockage et une distribution bien dimensionnée dans les services, en lien avec la politique de l’établissement, par le biais du progiciel Copilote (QMD, QML, cadencement de livraisons, etc.) ;

-        Maîtriser et diffuser à ses équipes les pratiques du CHUGA en matière de stockage, transport, distribution et logistique ;

-        Réaliser le reporting du secteur approvisionnement au responsable des achats et des approvisionnements, et à d’autres destinataires comme les acheteurs ;

-        Piloter des projets d’amélioration des performances d’approvisionnement dans son secteur ;

-        Etre à l’écoute et répondre aux demandes des services de soins (notamment) en les conseillant ou les orientant si nécessaire ;

-        Contrôler les demandes des services de soins (notamment) et les modifier si nécessaire de manière cohérente, et en lien avec la politique de l’établissement ;

-        Contribuer à l’image de marque du service achats et approvisionnements auprès de ses clients internes par la qualité des informations transmises ;

-        Veiller à transmettre des dossiers complets au service liquidation, pour une mise en paiement des produits ou services réceptionnés ;

-        Planifier et organiser l’activité avec son équipe dans le respect de la charge de travail et de la répartition entre les approvisionneurs ;

-        Formaliser son rapport d’activité annuelle.

Relations professionnelles les plus fréquentes :

-        Directeur/Responsable achats concernant la politique d'achats, les procédures d'achats, la politique d’approvisionnement ;

-        Fournisseurs, pour la sécurisation de l’approvisionnement ;

-        Client et prescripteurs internes afin de répondre à leurs besoins ;

-        Acheteurs de la DAEL pour une collaboration étroite dans le même objectif de sécurisation de l’approvisionnement ;

-        Acheteurs d’autres Direction, afin d’orienter les clients internes si besoin.

Le profil recherché correspond à un professionnel ayant une expérience significative en approvisionnement (à minima, plusieurs années comme approvisionneur).