Adjoint(E) Technique Polyvalent Tj Chalons En Champagne

chg.tj-chalons-en-champange@justice.fr 

1) Logistique / Fonctionnement

Gestion des archives

 Manutention, rangement, classement, tri, recherches de dossiers et minutes (renseignement d'un tableau de suivi des demandes sur le partage)

 Classement des avis de mise à jour de l'état civil

 Délivrance de copie d'actes d'état civil (commune de Vauxbuin)

 Organisation du local archives

 Préparation des versements réglementaires

 Etablissement des bordereaux de versement et de destruction

 Sur demande des services, classer les procédures en boites à archives

 Recyclage

Conduite de véhicules 

 Effectuer des transports divers (courriers, dossiers…)

 Suivre l’entretien des véhicules (nettoyage, plein, contrôle technique, révision..)

Maintenance des bâtiments

 Guider et assister les prestataires et les fournisseurs

 Guider les intervenants et assister aux visites techniques lors des visites réglementaires en l'absence du concierge

  Effectuer le petit entretien urgent des locaux, des matériels et équipements

 Effectuer l'entretien des cours intérieures

Agencer les bureaux, les salles d'audience et de réunion en fonction des besoins (déménagements, préparation et rangement lors des audiences solennelles et des buffets..)

Maintenance, conduite et utilisation des équipements

 Réaliser des travaux d'imprimerie, de reprographie, de numérisation

 Effectuer les relevés de compteurs des photocopieurs et imprimantes multi-fonctions

 Mettre en place des installations audiovisuelles et de télécommunications

 Assurer la destruction ou le recyclage du matériel obsolète

Entretien, logistique

 Trier et affranchir le courrier

 Réceptionner, vérifier et ranger les fournitures et matériels livrés

 Alimenter régulièrement les services en fournitures de bureau

 Demander des devis et procéder à des achats, muni d'un bon de commande (sandwiches pour détenus, petites fournitures..)

La répartition du temps de travail est faite sous réserve d’une charge exceptionnelle de travail et des nécessités du service.

Toute autre tâche ponctuelle pourra être confiée par le supérieur hiérarchique. Nécessité de rendre compte de toutes difficultés rencontrées.