Assistant-e administratif-ve d'équipes de recherche
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Vos missions en quelques mots
Contexte et atouts du poste :
Le métier d'Assistant-e d'Equipes de Recherche (AER) est un atout central du modèle Inria. Interlocuteur-rice privilégié-e des équipes, l'AER travaille au sein du service d'appui (SAER) en relation étroite avec les chercheurs sur des activités budgétaires, contractuelles et RH. Membre permanent du SAER, l'AER est affecté-e à 2 ou 3 équipes. Vous êtes placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable des AER et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes.
Mission confiée :
Votre rôle consiste à faciliter les activités administratives des équipes en assurant la coordination et la mise en œuvre des processus. Vous assurez l'interface de proximité avec les services partenaires. Vos activités couvrent les affaires générales, le budget, la finance, les contrats, l'accueil, la communication et l'événementiel, dans le respect des procédures Inria.
En savoir plus sur les missions et le périmètre du poste : https://www.youtube.com/watch?v=LjGnb2mJaWg
Principales activités :
-Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité.
-Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
-Garantir la bonne application des procédures
Gestion RH
-Participer au recrutement, préparer l'arrivée et l'intégration des nouveaux membres (permanents, non permanents, stagiaires).
-Informer, orienter et soutenir le personnel dans leurs démarches RH.
-Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe
Gestion budgétaire, financière et contractuelle
Gérer les déplacements professionnels des scientifiques et des invités.
Établir les demandes d'achat et assurer le suivi du service fait.
Suivre, analyser et optimiser les budgets des projets (rôle d'alerte et de conseil, préparation des entretiens budgétaires).
Communication et relations extérieures
-Organiser la logistique des réunions, séminaires et événements scientifiques.
-Assurer une communication fluide et mettre à jour les sites web de l'équipe et des événements.
Profil recherché
Compétences :
Connaître les principes de la gestion budgétaire et les différents financements de la recherche
Sens de l'organisation, de l'initiative et de la priorisation des tâches
Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et d’outils de gestion
Maitriser l’anglais écrit et oral (niveau B1 minimum du CECRL)
Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à s'adapter à un environnement
en constante évolution
Avoir le sens du service, de la pédagogie et de la diplomatie
Faire preuve d’autonomie, de proactivité et de réactivité
Maîtriser les techniques de reporting
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
- Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
- Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
- Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
- Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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Alternance Assistant(e) administratif(ve) H/F
Il y a 4 jours
Villeurbanne, France Afip Formations Temps pleinAfin d'intégrer le service administratif de l'AFIP au mois de septembre 2025, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour une durée de deux ans.La condition pour occuper ce poste sera d'être également inscrit au sein de l'établissement dans le cadre de la formation de BTS Gestion de la PME que nous proposons.Aucun frais n'est...
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Régisseur-e administratif-ve et documentaliste
Il y a 7 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France École supérieure d’art de Cambrai Temps pleinCréé en 1978, l’Institut d’art contemporain/Frac Rhône-Alpes porte historiquement les missions dévolues à un Fonds régional d’art contemporain (Frac) ainsi qu’à un centre d’art contemporain. Il mène des missions croisant le soutien aux artistes et à la création et l’accès de tous les publics à l’art contemporain. Cette double...
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Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France inria Temps pleinVos missions en quelques mots L’évolution de la politique de site d’Inria, avec l’inscription de ses actions territoriales au service des grands sites universitaires de recherche, est un élément essentiel du Contrat d’Objectifs et de Performance d'Inria pour la période 2019-2023, poursuivi en 2024-2028Centre le plus récent, le centre Inria...
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Assistant(e) de territoire et accueil – Villeurbanne
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Stagiaire Assistant(e) Communication
Il y a 19 heures
Villeurbanne, France F/H Temps plein 9 € CDIInformations générales Organisme EST METROPOLE HABITAT Référence 2025-60396 Domaine d'activités et famille de métier Fonctions supports et expertises - Chargé...
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Assistant(e) SAV Villeurbanne
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Villeurbanne, France Horis Sas Temps pleinHORIS S.A.S., filiale du groupe ITW (Illinois Tool Works), est spécialisée dans la fabrication, la vente, l’installation et la maintenance d’équipements de cuisine pour les professionnels. Spécialisée dans le SAV et la Maintenance de matériels de cuisine professionnelle, la Business Unit HORIS Services emploie 260 personnes pour un chiffre...
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Responsable administratif H/F
Il y a 19 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5306-MOBINT-F51608 Date de début de diffusion ...
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Responsable Administratif et Financier
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Villeurbanne, France mylight150 Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratDonnez un sens à votre carrière en façonnant un avenir durable avec mylight150.En intégrant nos équipes, vous avez un réel impact sur la transition énergétique et participez activement à notre mission : faire du solaire la première source d’énergie en Europe.mylight150, fabricant et fournisseur d’électricité européen, conçoit des...
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Responsable des Ressources Humaines et Administrative
Il y a 19 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ministère de l'Éducation nationale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Gestion des Ressources Humaines (50%)Organisation et suivi des instances de concertation :Organisation des élections des représentants du personnel (préparation des listes électorales, communication, logistique).Organisation et suivi du Comité Social d’Administration (CSA) : Préparation des ordres du jour et des...
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Responsable administratif H/F
Il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Mission :Membre de l'équipe de direction de l'iLM, le/la responsable administratif joue un rôle clé dans l'administration et le pilotage de l'unité. Il/elle contribue à la définition des orientations stratégiques et organise leur mise en œuvre dans les domaines administratif, financier, RH, partenarial et de...