Agent-e polyvalent-e en gestion de données, contrôle qualité et archivage

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Vous serez accueilli(e) au sein du Siège d'INRAE et , vous serez rattaché(e) à la Direction du partenariat et du transfert pour l'innovation (DPTI), composée d'une trentaine de personnes.

Vous ferez partie de l'équipe gestion. Vous travaillerez également en lien étroit avec l’Adjointe à la Directrice en charge des systèmes d’information.

Dans le cadre de vos missions, vous contribuerez à la fiabilisation des données, à l’amélioration de leur qualité et à la bonne organisation des archives de la direction.

• Vos missions : 

Gestion et fiabilisation des données

• Identifier les doublons dans les bases de données ; 
• Vérifier la cohérence et l’exhaustivité des informations saisies ; 
• Effectuer les corrections et mises à jour nécessaires dans les outils internes ; 
• Assurer le suivi des opérations de correction et de suppression des données ; 
• Alimenter et mettre à jour un tableau de bord de suivi. 

Tri et archivage

• Trier, classer et catégoriser les dossiers papier ; 
• Préparer les dossiers en vue de leur archivage ; 
• Conditionner les documents dans des boîtes ou containers d’archives ; 
• Étiqueter et organiser les contenants ; 
• Manipuler et déplacer les boîtes d’archives ; 
• Mettre à jour le fichier Excel de suivi des archives.

Une formation aux outils et bases de données internes sera assurée à votre prise de poste. Une capacité à comprendre rapidement les consignes et à appliquer des procédures de manière rigoureuse est attendue.

Formation recommandée : Bac. Une formation Bac +2 en techniques de l’information, archivistique, gestion documentaire ou équivalent serait un atout.

• Connaissances souhaitées : Bonne connaissance d’Excel (formules, filtres) et capacité à apprendre rapidement les outils internes.
• Débutant(e) accepté(e). Une première expérience en gestion de données, archivage ou traitement administratif serait un plus.
• Aptitudes recherchées : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable. Vous appréciez les activités nécessitant de la précision et le respect de consignes. Vous êtes à l’aise avec les tâches répétitives qui demandent attention et concentration. Vous savez travailler de manière autonome tout en sollicitant votre équipe lorsque cela est nécessaire. Vous êtes également à l’aise dans les échanges avec différents interlocuteurs.
• Aptitudes à manipuler des cartons. 
• Ce poste constitue une opportunité de développer une première expérience professionnelle dans les domaines de la gestion des données, de la gestion documentaire et de l’archivage au sein d’un établissement public de recherche.