Secrétaire à la Section Commandement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assiste la cheffe de la section commandement dans l’ensemble des activités
- Rédaction de notes de services, messages destinés aux différents services de la DZSO
- Suivi des agendas – prise de rendez-vous – programmation / organisation des échéances
- s’occuper du logiciel « marché voyagiste » permettant la réservation des transports et hébergement pour les déplacements des personnels civils et militaires
- Fonction d’encadrement, assure le pilotage et suivi des dossiers en propre en liaison avec les autorités militaires de l’état-major.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein de l’état-major de la région de gendarmerie Auvergne – Rhône-Alpes, la section commandement assure des fonctions de secrétariat et d’organisation du fonctionnement / coordination de l’ensemble des services.
En contact permanent avec les différents bureaux, services de l’état-major et les personnels militaires affectés dans des unités extérieures (préfecture, police…), elle a pour missions principales :
- l’élaboration, la rédaction et la diffusion des notes et directives concernant le fonctionnement et l’organisation des services ;
- la gestion RH de proximité des personnels de l’état-major en lien avec les bureaux gestionnaires ;
- la préparation des échéances diverses (cérémonies, visioconférences, permanences, réunions inter-services, manifestations et missions diverses…).

Composition et effectifs du service
1 MJR - 1 personnel civil CAT B – 1 personnel civil CAT C

Liaisons fonctionnelles
1 MJR responsable de la Section Commandement sous couvert du colonel, chef de la division zonale du soutien opérationnel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables sur la base de 38 heures hebdomadaires (Plages fixes 9h/11h30 et 14h/16h, 50 % de l’effectif de 8h à 12h et de 14h à 17h)
- Congés : 27 CA, 16 RTT,
- Pour les fonctionnaires : Régime indemnitaire du Ministère de l’intérieur + ISS (Indem­nité de Sujé­tions Spé­ci­fiques, intégrée dans le calcul de la pension)

Qui contacter ?

Majore Corinne CHOMARAT - 04 37 85 20 63 - corinne.chomarat@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
Niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir manager
Niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
Niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe
Niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter
Niveau pratique - requis
Savoir s'exprimer oralement
Niveau pratique - requis
Savoir communiquer
Niveau pratique - requis

Vos perspectives :
connaissance de nombreux aspects et du fonctionnement de l’Institution

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
- Curriculum vitæ (CV)
- Lettre de motivation
- Formulaire de mobilité/recrutement

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété, daté et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

REGION DE GENDARMERIE AUVERGNE – RHONE-ALPES
Bureau 234
36 boulevard de l’Ouest - 69580 SATHONAY-CAMP

- Gare de Sathonay-Camp à 10 min de la gare Lyon Part-Dieu
- Gendarmerie desservie par les transports en commun TCL (lignes 9 et 33)
- Présence d’un cercle mixte (restauration administrative) sur le site
- Possibilité d’adhérer au Club Sports et Loisirs Gendarmerie

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
ADM005A