Une greffière ou un greffier de section
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Vos missions en quelques mots
Le service du greffe, placé sous l’autorité du secrétaire général, est composé d’un greffier, assisté de deux adjointes et de quatre greffières de section.
Greffier ou greffière de section, vous apportez un appui technique au suivi des contrôles et concourez au respect des procédures, des normes professionnelles, des productions et des délais. Vous procédez à la mise à jour de la base Ariane et y enregistrez le déroulement des procédures. Au-delà du suivi de la procédure, les missions sont les suivantes :
- Examen des comptes et de la gestion – contrôle des actes budgétaires :
- Editer les projets de lettre de notification
- Veiller à la qualité des productions
- Procéder à la révision des documents transmis par les équipes de contrôle
- Enregistrer les rapports
- Suivre les délais de procédure
- Notifier les actes
- Archiver les actes de procédure
- Gestion des séances
- Tenir le rôle des audiences publiques et des délibérés
- Diffuser les ordres du jour
- Organiser les séances
- Participer au délibéré et apostiller le rapport
- Faire émarger la feuille de séance
Profil recherché
Agent titulaire de catégorie B, vous devrez maîtriser les compétences suivantes :
SAVOIR-FAIRE
• Maîtriser les délais
• Prioriser les dossiers
• S’organiser
• Rendre compte
• Travailler en équipe
SAVOIR-ETRE
• Sens des relations humaines
• Faire preuve de discrétion
• Rigueur
• Etre réactif
CONNAISSANCES
• Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs
• Connaissance de l’environnement administratif
• Connaissance du code des juridictions financières (à acquérir)
Localisation
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