Assistant(e) communication et évènementiel

- Participer à la mise en œuvre de la communication municipale et à l’organisation des événements portés par la Ville, en appui à la Responsable communication.

- Préparation des supports de communication, suivi opérationnel de certains événements municipaux et production graphique.

1. Appui à l’organisation des événements municipaux
Participer à la préparation et à la coordination des événements organisés par la Ville.
• Participation à la préparation logistique des événements
• Coordination avec les services municipaux et partenaires
• Suivi des besoins matériels et administratifs
• Mise à jour des tableaux de suivi
• Présence ponctuelle lors des événements
• Participation à la valorisation des événements (photos, contenus, publications)
• Soutien administratif lié aux manifestations
Événements concernés : Journée citoyenne, Fête de la tarte aux quetsches, Marché de Noël, cérémonies, vœux du Maire, soirées estivales, …

2. Réalisation du bulletin municipal
Participer à la conception du bulletin municipal « Le Pfast’à toi ».
• Collecte des articles et informations auprès des services et associations
• Relance des contributeurs si nécessaire
• Participation à la rédaction des contenus
• Relecture et correction des textes transmis
• Mise en page du bulletin municipal
• Préparation des fichiers pour impression
• Suivi avec l’imprimeur
• Participation au suivi de distribution

3. Création graphique et supports de communication
Concevoir et décliner les supports nécessaires aux actions de communication de la Ville :
• Création d’affiches, flyers et supports événementiels
• Déclinaison des visuels selon les différents formats et canaux de communication
• Création de contenus graphiques pour les réseaux sociaux
• Mise en forme de documents et supports municipaux
• Adaptation et actualisation des supports existants
• Préparation des fichiers destinés à l’impression ou à la diffusion numérique

4. Communication digitale et création de contenus
Participer à l'animation des différents outils numériques de la Ville :
• Préparation et programmation de publications pour les réseaux sociaux
• Mise à jour et publication de contenus sur le site internet
• Alimentation de PanneauPocket
• Réalisation de contenus photo et vidéo
• Couverture ponctuelle des événements municipaux
• Veille sur les réseaux sociaux et remontée des informations utiles