Assistant.e de direction
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Vos missions en quelques mots
En tant qu'assistante de direction :
- vous gérez des agendas complexes et fluctuants
- vous organisez des réunions et gérez les participants
- vous suivez et gérez le courrier d'arrivée au siège (recours; enregistrement des courriers signalés et préparation des parapheurs, classement des dossiers direction)
- Vous gérez les commandes des titres de transport, des congés (cadres), des réservations de salle et matériel (y compris la réservation des véhicules, accessoires automobiles et autres en l'absence du chauffeur)
- vous assurez la gestion et le suivi du courrier et des boîtes mail
- vous assurez l'accueil téléphonique et renseignez les demandeurs
- vous gérez les parapheurs et assurez le suivi des signatures
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), discret(ète) et réactif(ve), doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.
Vous savez anticiper les besoins, gérer les imprévus avec calme et faire preuve de polyvalence.
Autonome, vous savez gérer vos priorités ; vous êtes à l'aise dans un rôle de coordination, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
Vous possédez des qualités rédactionnelles, et vous maîtrisez les outils bureautiques et les moyens de communication actuels.
Vous savez travailler en équipe, votre sens de la confidentialité et votre diplomatie sont des atouts essentiels pour ce poste.
Une expérience sur des fonctions similaires est un atout.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
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