CHARGÉE D'ACCUEIL DE LA MAIRIE ET DE L'AGENCE POSTALE

Suite au départ d'un agent, la mairie recrute un(e) chargée d'accueil pour la mairie et l'agence postale communale. Au sein d'une équipe de 4 agents, l'agent sera placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie.

Accueil des usagers
• Accueil physique et téléphonique des usagers
• Renseigner/orienter le public, traiter les demandes des usagers
• Suivi des courriers et des demandes des usagers
• Délivrance de formulaires : inscriptions sur les listes électorales, autorisations d’urbanisme, etc…
• Formalités administratives diverses

Tenue de l’agence postale communale :
• Accueil des usagers
• Gestion des demandes et prestations : affranchissement, achat de produits, envois postaux, envoi de colis, retrait et dépôt bancaire
• Gestion des fonds, des stocks, commandes et inventaire
• Bilan de fin de journée avec saisie de la caisse
Etat-civil
• Gestion des dossiers d’état civil : mariage, PACS, parrainage, etc…
• Gestion des décès et du cimetière

Gestion des locations des salles et des locatifs communaux
• Tenue du planning d’occupation des salles,
• Etablissement des conventions de location
• Gestion des locatifs : contrat de bail, état des lieux, suivi des loyers

Vie associative
• Mise à jour du fichier des associations et du calendrier des manifestations
• Suivi des prêts de matériels et des demandes de débits de boissons

Communication
Externe
• Diffusion des informations par voie d’affichage : affichage extérieur et dans le hall d'accueil
• Mise à jour du site internet de la commune et des réseaux sociaux
Interne
• Gestion de la boite mail « mairie » : redirection des mails aux différents services et aux élus,
• Ouverture, enregistrement et classement du courrier

Conditions d’exercice : travail un samedi sur 2 en binôme avec un autre agent
Avantages :
Régime indemnitaire + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance et à la mutuelle

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Connaissances théoriques et savoir-faire
 Connaître l’environnement des collectivité territoriales
 Maîtriser les outils informatiques et les logiciels de bureautique
 Accueillir le public avec amabilité
 Recevoir, et orienter les appels téléphoniques et gérer la boite mail
 S’adapter à différents interlocuteurs
 S'organiser et gérer les priorités, être méthodique
 Avoir des notions de comptabilité pour la tenue de la caisse de l’Agence postale

Savoir-être
 Savoir travailler en équipe
 Être ponctuel, organisé, rigoureux et méthodique
 Savoir gérer son temps et établir des priorités
 Grandes qualités relationnelles
 Faire preuve de diplomatie et de discrétion
 Savoir rendre compte

Contact
Mme Elisabeth FLEHO, Secrétaire Générale de Mairie au 02 99 08 79 15 ou 02 99 08 76 55.
Poste à temps complet (35 h)
A pourvoir au 01/01/2027 - Entretien de recrutement prévu le 16/12/2026.

Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + arrêté de situation actuelle) à l’attention de Mr le Maire via le site emploi-territorial

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.