Assistant administratif services à la population
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Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale, l'assistant(e) administratif/ve des services à la population accueille, oriente et renseigne les administrés. Il/Elle assure principalement la gestion de l'urbanisme, du foncier, des élections, du cimetière et de l'état civil. Il/Elle travaille en binôme avec la deuxième assistante administrative.
- Accueil des services à la population et divers guichets
Accueil, renseignement, traitement des demandes diverses : attestation d'accueil, recensement citoyen, légalisation de signature, enregistrement des actes d'état civil...
- Gestion des élections
Tenue et mise à jour de la liste électorale
Préparation et organisation du scrutin
- Gestion de l'urbanisme et du foncier
Renseignement de premier niveau
Enregistrement des demandes d'urbanisme
Relations avec le service instructeur de la communauté de communes
Commercialisation des parcelles du lotissement communal
Gestion de la CCID
- Gestion du cimetière
Vente et suivi des concessions du cimetière communal
Profil recherché
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie, adaptation
Sens du service public
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Maîtrise des outils métiers serait un plus : Berger-Levrault, Xbus, Gescime, SIG, Oxalys
