Secrétaire Médicale

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l’insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L’établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles -  A4 sortie Saint-Maurice – parking réservé aux agents.
Les HPEVM sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l’accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires…) et aux actions de prévention, développement des actions d’enseignement, de recherche et de publications scientifiques

Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, dispositif d’accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d’accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers, tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes secrétaire médicale ?  Adjoint administratif ou assistant médico-administratif en milieu hospitalier ? Un poste est à pourvoir au :

Centre Médico-Psychologique Louis Le Guillant –25 rue Servan – 75011 PARIS.

Définition du poste :

Rattaché aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (94 Saint-Maurice), le C.M.P Louis Le Guillant est un service de consultation et d’activité thérapeutique à temps partiel, faisant partie de l’offre de soins du Pôle Paris 11, dont la spécialité est la psychiatrie adulte.

   Missions principales :

 Assurer le secrétariat médical des structures CMP/CATTP :

 .   Accueil physique et téléphonique des patients, leurs familles et les différents professionnels du réseau de santé.

.   Gestion de plannings : planning médical, occupation de bureaux et réservation de salles

.   Gestion du dossier patient informatisé

.  Traitement de courriers, classement et archivage de documents

.   Rédaction, prise de notes et frappes de documents

.   Enregistrement et codage de l’activité journalière

Conditions de travail :

. Amplitude de travail journalière de 7 h 40 du lundi au vendredi – 2 cycles possibles : 9 h – 16 h 40 ou 9 h 20 – 17 h

.   Quotité de travail : 100 %

Compétences et connaissances requises : 

. Titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale ou

. Titulaire d’un diplôme en secrétariat (Bac pro, Certificat, BTS) ou

. Titulaire d’un diplôme relatif à des études en gestion administrative

 . Connaissance de la bureautique (Word-Excel-Powerpoint-Intranet)

. Formation à prévoir aux outils métiers (HEXAGONE WEB – SILLAGE)

. Connaissance de l'environnement médical et de la législation en vigueur en psychiatrie notamment.

Qualités requises : 

.   Respect du secret médical et discrétion

.   Expérience souhaitée en psychiatrie ou en secrétariat hospitalier

.   Respect de la personne prise en charge

.   Sens de l’initiative, Adaptabilité et travail en équipe