Secrétaire médical
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Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital BicêtreRéférence
APHP_2026-22192Date de début de diffusion
20/05/2026Date de parution
19/09/2026Localisation
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Secrétaire médical - UCSA de Fresnes F/H
Description du poste
Assurer l'organisation technique du suivi médical des personnes détenues (Division 1/ Sud)
- Secrétariat téléphonique / mails / fax : contact avec les différents intervenants de l’UCSA, de la pénitentiaire (dont les escortes), du service psychiatrique (SMPR), de l’EPSNF, de l’UHSI, hôpitaux externes et autres
- Gestion du dossier patient (selon listing bi-journalier des changements de cellules et/ou de division des patients) : transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception et impression des résultats d’examens et autres : requiert 2 fois/jour (minimum) d’aller au secrétariat pénitentiaire central
- Traitement, diffusion et archivage de documents divers (compte-rendu médicaux…)
- Gestion des demandes adressées par les médecins et infirmières, ainsi que l’organisation et la planification des consultations des médecins de l’Unité, et des consultations spécialisées
- Codage et statistique des données d’activité médicale en fonction de l’organisation de l’Unité et des consultations spécialisées
- Organisation des hospitalisations, consultations et prise des rendez-vous extérieurs
- Gestion des départs : libertés, transferts vers d’autres établissements, dont la reproduction des dossiers médicaux lors de la préparation des libertés, puis archivage
Descriptif du profil recherché
Prérequis :
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS ou FCIL dans le domaine médical ou du secrétariat
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical hospitalier et /ou pénitentiaire
- Anglais et/ou espagnole : niveau scolaire
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Partenariat avec des interlocuteurs variés dont les agents de l'administration pénitentiaire
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers (Orbis, Gilda), internet/intranet et logiciel pénitentiaire (Genesis)
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Définir et gérer des priorités dont gérer des demandes en urgence
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
Savoir-être :
- Capacité relationnelle et sens de la communication
- Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité d'anticipation et d'initiative
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Adaptabilité et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Disponibilité
- Ponctualité
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)
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Secrétaire médicale F/H
Il y a 8 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots - Saisie informatique des comptes rendus d’Anatomie et Cytologie Pathologiques,- Contrôle de la conformité de l’identité patient,- Saisie des courriers dictés par les pathologistes,- Édition et vérification informatique des comptes rendus, diffusion papier des comptes rendus,- Prise en charge des communications...
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Secrétaire Médicale H/F
Il y a 8 heures
Bry-sur-Marne, Île-de-France Unilabs France Temps pleinÀ propos de Unilabs FranceFondée en 1987 en Suisse, UNILABS est une entreprise leader du diagnostic bénéficiant de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine. Notre vaste réseau s’étend sur 14 pays à travers le monde. Depuis notre création, notre objectif est de renforcer le secteur de la santé en fournissant des informations diagnostiques,...
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Secrétaire médical en imagerie F/H
Il y a 2 jours
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)- Gestion, traitement et coordination des...
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Secrétaire médical
Il y a 8 heures
Val de Marne (94), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Assurer l'organisation technique du suivi médical des personnes détenues (Division 1/ Sud)- Secrétariat téléphonique / mails / fax : contact avec les différents intervenants de l’UCSA, de la pénitentiaire (dont les escortes), du service psychiatrique (SMPR), de l’EPSNF, de l’UHSI, hôpitaux externes et...
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Alternance Secrétaire médicale H/F
Il y a 8 heures
Marne-la-Vallée, Île-de-France L'École Française Temps plein 1 € - 783 € CDDSecrétaire Médicale en Alternance H/FVous recherchez une formation en secrétariat médical et une entreprise pour réaliser votre alternance ? L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) secrétaire médical(e) H/F, pour préparer un Titre de...
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Nos super offres || Secrétaire Médical H/F
Il y a 8 heures
Île-de-France, Île-de-France Vertuo Santé Temps partiel 39 €Bienvenue chez Vertuo Collégien ! Vertuo Santé : Plus qu'un cabinet, une aventure humaine !Chez Vertuo Santé, on ne soigne pas juste des dents, on prend soin des gens. Depuis 2021, notre groupe en pleine croissance compte 22 centres dentaires partout en France.Éthique, excellence et bien-être au travail, c'est ce qui nous anime.Un job où aucun jour...
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Secrétaire médical
Il y a 8 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distanceGestion du dossier patient papier et informatique : préparation et transmission des documents requis préalablement à la prise en charge, réception numérisation et enregistrement des résultats d’examens, vérification de la complétude des...
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Secrétaire médical
Il y a 8 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots - Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : - Assure le secrétariat des médecins du service- Participer à la bonne tenue du cahier de roulement des lits- Gestion des mails et fax médecine pour dispatcher aux différents médecins- Gestion de l’accueil physique et téléphonique du...
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Secrétaire médicale
Il y a 3 jours
Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94), Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement AP-HP. Hôpitaux universitaires Henri-Mondor Référence APHP_2026-21997 ...
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Secrétaire médical à l'institut médico légal F/H
Il y a 8 heures
Hauts-de-Seine (92), France, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux quatre tribunaux (Chartres, Pontoise, Nanterre et Versailles) ainsi qu’à la direction.Classement et archivage des dossiers et...
