Coordinateur des animations et des événements
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Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité de la Directrice de la Citoyenneté et du Territoire, au sein des service Sports et Vie associative et Relation Citoyen, vous assurez la coordination des événements municipaux et associatifs et la gestion et le suivi au quotidien des associations locales.
1/ coordination des événements et manifestations
Au sein du service Sport et Vie associative :
• Pilotage du pole transversal événementiel en relation avec les directions en charge des manifestations de la collectivité ou avec le monde associatif,
• Garant des bonnes pratiques interservices, de l’homogénéité des outils de suivi et des tableaux de bord dédiés,
• Elaboration et mise en œuvre du village de noël et de manifestations municipales.
2/ Suivi du monde associatif et gestion des salles
Au sein du service Relation Citoyen :
• Suivi administratif des relations avec les associations et autres partenaires (conventions, subventions, manifestations, débits de boissons temporaires, ventes au déballage…)
• Enregistrement et suivi des réservations de salles et de la régie de recettes.
3/ Autres activités :
• Toutes tâches administratives liées au fonctionnement de la Direction
Profil recherché
Autonomie
Force de proposition
Sens de l’organisation
Qualités relationnelles pour un travail en transversalité au sein de la collectivité
Rigueur