Gestionnaire bâtimentaire – conducteur de travaux

Vos activités principales

 
- Planifie, coordonne et assure toutes les opérations administratives et techniques liées à l’exécution et à la

réception des travaux (maintenance et entretien du patrimoine, accessibilité, autorisations de travaux, sûreté et sécurité des bâtiments)

- Demande les devis aux fournisseurs et entreprises et les examine (pour conformité au BPU)

- Assure le suivi des maintenances des équipements techniques du parc immobilier

- Exploite les rapports de contrôle, de maintenance et d’intervention et met en oeuvre les actions correctives

(qu’elles soient externalisées ou en régie)

- Veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité des entreprises qui interviennent

- Assure la mise à jour de la documentation suite aux différents travaux et interventions (DOE, plans DWG, etc.)

- Saisit les demandes d’achat dans l’outil Chorus formulaires pour les commandes en travaux et en actions

correctives pour le CAS 723

- Assure le suivi des factures et les relances nécessaires auprès des fournisseurs pour le CAS 723

- Participe à l’exécution de la dépense pour le BOP 354 (fiches de liaison et navettes pour demande d’achat et services faits auprès du PGBP notamment)

- pour la continuité de service, l’ensemble des missions sont réalisées en binôme avec l’autre gestionnaire bâtimentaire du bureau MTSB

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Possibilité d’astreinte bâtimentaire selon organisation à venir

Disponibilité et réactivité, travail en équipe et en lien avec le bureau MGAS

Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qualité 

Les agents sont garants de l'éco-responsabilité

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun de la Vienne (SGc) assure pour l’ensemble des directions de préfecture et de directions départementales  interministérielles (DDI), les fonctions support inhérentes à la gestion des ressources humaines, à la gouvernance budgétaire et la performance, à l’immobilier et aux moyens généraux, aux fonctions d’accueil, ainsi qu’aux systèmes d’information et de communication.

 
Les missions du pôle immobilier et moyens généraux est constitué de deux bureaux, le bureau moyens

généraux et appui aux services et le bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire.

 
Les activités du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire : budget et marchés sur le volet

bâtimentaire ; gestion bâtimentaire : suivi de la maintenance préventive et corrective, des contrôles réglementaires, programmation et coordination des travaux.

 Composition et effectifs du service
Effectifs du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire : 6 agents

1 responsable du bureau

2 agents gestionnaires bâtimentaire

1 agent chargée de la commande publique - acheteur public local / approvisionneur

1 agent responsable des projets immobiliers et de la transformation écologique

1 agent gestionnaire budgétaire des dépenses immobilières
Liaisons hiérarchiques
La responsable du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire

Le responsable du pôle immobilier et moyens généraux

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de la préfecture et des sous-préfectures, DDI

Les membres du corps préfectoral

Les entreprises extérieures et fournisseurs

GROUPE RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives : ce poste permet d’être en relation avec de nombreux interlocuteurs tant en interne qu’à l’externe. Il permet d’acquérir une autonomie et de développer utilement son sens de l’organisation dans la perspective d’une évolution professionnelle.

Pour candidater, veuillez transmettre les éléments suivants OBLIGATOIREMENT :

- CV

- LETTRE DE MOTIVATION

- FORMULAIRE DE MOBILITÉ (obligatoire même pour les contractuels)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter :

M. Sébastien Mousseaux, responsable du pôle immobilier et moyens généraux – Préfecture de la Vienne - 05 49 55 71 32 – sebastien.mousseaux@vienne.gouv.fr

Mme Isabelle Popilu, adjointe au responsable du pôle immobilier et moyens généraux, responsable du bureau maintenance, travaux et sécurité bâtimentaire - Préfecture de la Vienne - 05 49 55 69 98 – isabelle.popilu@vienne.gouv.fr

2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique