CHARGE DE PROTOCOLE ET EVENEMENTS INSTITUTIONNELS

La Ville de Cesson-Sévigné, ville de 19 000 habitants et 3eme Ville de Rennes Métropole en pleine expansion, recrute un référent (F/H) chargé du protocole et de l’organisation des évènements municipaux institutionnels. Rattaché au service Communication, il participera à la communication institutionnelle. Au cœur de la représentation institutionnelle, ce poste conjugue organisation stratégique, maîtrise des codes protocolaires et coordination opérationnelle avec les services.

Sous l’autorité de la responsable du service communication et en lien fonctionnel avec le directeur de cabinet du Maire, vous aurez en charge les missions suivantes :

Mission 1 : Organisation du protocole institutionnel
• Garantir le respect des règles protocolaire lors de toutes les manifestations officielles
• Planifier, préparer et coordonner les cérémonies : invitations, placements, ordre du jour
• Élaborer les fiches de déroulé protocolaire et assurer leur diffusion
• Gérer les invitations et visites officielles
• Coordonner les prestataires et services mobilisés (logistique, sécurité, etc.)
• Anticiper les séquences sensibles et sécuriser l’image de la collectivité
• Tenir à jour le fichier des invités officiels et des personnalités locales/nationales
• Assurer une veille médiatique et institutionnelle

Mission 2 : Evènementiel
• Coordonner l’organisation des évènements municipaux institutionnels vœux, cérémonies citoyennes, cafés citoyens, réunions publiques, accueil des nouveaux habitants, jumelage et personnalités…
• Piloter l’organisation d’évènements ponctuels en fonction du calendrier municipal
• Soutenir l’organisation des évènements municipaux organisés par les services pilotes (Cess’tival , repas des ainés, …)
• S’assurer de la bonne organisation de la partie logistique en amont des évènements (prestation de bouche, mobiliers, kakémonos, sonorisation, etc.) pour garantir l’image de la Ville.
• Collaborer avec les services municipaux communication et logistique
• Faire le lien avec le cabinet et les élus pour assurer une parfaite cohérence

Mission 3 : Accompagnement de l’exécutif et valorisation de l’image de la ville
• Préparer et accompagner ponctuellement les déplacements officiels
• Apporter des conseils sur les postures, discours et comportements protocolaires
• Être l’interface avec les autres collectivités, l’État, les partenaires officiels
• Développer l’engagement et la proximité avec les habitants via les réseaux sociaux