Secrétaire administratif
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Vos missions en quelques mots
SECRÉTARIAT DE LA DIRECTION DE GREFFE
MISSIONS PRINCIPALES :
En qualité de secrétaire administratif du directeur de greffe de la cour d’appel de versailles, il/elle est chargé(e) des missions générales suivantes :
- accueil téléphonique et physique
- traitement du courrier (arrivée – départ)
- gestion des plannings (véhicules de service, stagiaires, congés annuels...) et préparation de réunions
- gestion des dossiers thématiques (exemple : recensement des grévistes)
- classement et archivage
- H@rmonie : accompagnement des utilisateurs (connexions, données, matricules), et des chefs de service (suivi des contingents : jours enfant malade, CET)
Au titre des missions de gestion des ressources humaines, il/elle est chargé(e) de :
- l’accueil des fonctionnaires et des nouveaux arrivants
- de la constitution et du suivi des dossiers administratifs des fonctionnaires
- de la liaison entre les différents services de la cour, le SAR, les secrétariats des chefs de cour
- de la diffusion des notes de services et circulaires
- de la gestion des évaluations, des demandes de mutation, des demandes relatives à la carrière des fonctionnaires (état de service), du temps de travail (congés, CET, temps partiel), des arrêts maladie, des congés enfants malades, notification des arrêtés et des décisions du SAR
- de la gestion du paiement des indemnités, des heures supplémentaires et des astreintes
- de la gestion des astreintes et permanence WE (HO – MAE – reconduite à la frontière)
- de la gestion de la médecine du travail – Saisine du comité médical et de la commission de réforme – suivi des dossiers :
Suivi des formations des fonctionnaires
Suivi des accidents de service
Suivi des habilitations de conduite des véhicules (inclus ordres de mission)
- de la gestion des vacataires
- de la gestion des stagiaires adjoints administratifs, greffiers, directeurs des services de greffe judiciaires
Au titre des missions d’organisation de la cour, il/elle est chargé(e) de :
- de la préparation des commissions et assemblées générales des fonctionnaires : mise à jour de la liste des membres, convocations des fonctionnaires
- de la rédaction et transmissions des convocations aux membres des commissions
- de la rédaction des procès-verbaux des commissions restreintes et assemblées générales de fonctionnaires
- de la préparation des audiences solennelles en collaboration avec les secrétariats des chefs de cour
- de la préparation des élections professionnelles, des élections des membres représentant les divers syndicats de fonctionnaires du ministère de la justice
- de la préparation, de la rédaction des piécettes et procès-verbaux des prestations de serment toutes catégories (sauf magistrats)
- de la polyvalence sur les tâches quotidiennes
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire
Bureautique et outils collaboratifs
Environnement administratif, institutionnel et politique
Techniques de secrétariat de direction
Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation, être disponible
Etre discret, polyvalent, rigoureux
Avoir de bonnes qualités relationnelles
Etre réactif
Savoir-faire
Gérer un planning / un agenda
Organiser une réunion
Prioriser
Diffuser une information
Rédiger et mettre en forme un document
Gestion de boîtes mails et archivage
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Versailles, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le secrétaire administratif a pour mission d’assister un responsable dans la gestion quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance technique.Il assure des missions spécifiques dans un service particulier ou une mission d’assistance aux...
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Secrétaire administratif(ve)
Il y a 2 jours
Versailles, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Selon le parcours et les compétences du candidat, ce poste de SA sera proposé sur le pôle de gestion des ressources humaines ou sur le pôle de gestion budgétaire du SAR de VERSAILLES.1/ Pôle des ressources humaines du SAR :- Gestion administrative des personnels du ressort de la cour...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Versailles, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Vos activités principales Le poste de SA gestionnaire est proposé pour le service centralisateur régionalisé des frais de justice au SAR de VERSAILLES.Il s’agit d’un nouveau service qui se créé et le secrétaire administratif va participer à un plan de maîtrise régionale des frais de justice sous la conduite...
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Secrétaire administratif
Il y a 2 jours
Versailles, Île-de-France Ministère de la justice Temps pleinVos missions en quelques mots Le responsable de la gestion budgétaire adjoint assiste le responsable de la gestion budgétaire (catégorie A), dans l’exercice de ses missions essentielles. Il participe au suivi et à l’exécution de la dépense des BOP 101 et BOP 166. En collaboration avec 2 RGBA, il est en charge de la mise en paiement des...
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Secrétaire médicale en apprentissage F/H
Il y a 21 heures
Versailles, Île-de-France L'École Française Temps plein 1 € - 783 € CDDAlternance Secrétaire Médicale H/F en Contrat d'ApprentissageVous recherchez une formation en secrétariat médical et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance ?L'École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte d'un de ses partenaires un(e) alternant(e) secrétaire médical(e) H/F en contrat...
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Secrétaire du chef de service à la division ressources humaines
Il y a 21 heures
Versailles, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00064203 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire du chef de service à la division quartier général
Il y a 21 heures
Versailles, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Armée de terre Référence DEF_04-00067149 Date de début de diffusion ...
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Secrétaire standardiste H/F
Il y a 1 jour
Versailles, Ile-de-France Crit Temps pleinDans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des services juridiques, un(e) Secrétaire standardiste pour rejoindre son équipe à Versailles - 78200 en CDI. - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du standard téléphonique - Traitement du courrier et des emails -...
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Secrétaire d'Accueil et Standardiste
Il y a 5 heures
Versailles, Île-de-France Crit Temps pleinEntreprise : Envie d'explorer de nouvelles opportunités ? Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur ***, vous trouverez forcément un poste adapté...
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Secrétaire Médical(e)
Il y a 3 jours
Versailles, Île-de-France Ch Versailles Temps pleinLe Centre hospitalier de Versailles recherche une secrétaire médicale pour assurer l’accueil et la gestion administrative des patients. Vous veillerez à la tenue et à l’archivage des dossiers, garantissant leur intégrité et leur confidentialité.Vous serez en contact avec les professionnels et les services, assurerez l’accueil téléphonique et
