Secrétaire administratif au Tribunal judiciaire de Lons-le-Saunier

Le tribunal judiciaire de LONS-LE-SAUNIER est une juridiction de groupe 3 d’un total de 65 personnels de greffe répartis entre trois structures : le siège du tribunal judiciaire à LONS-LE-SAUNIER (48 personnels de greffe répartis sur deux sites Pasteur et Anne Frank) et les deux chambres de proximité (DOLE avec 14 fonctionnaires et SAINT-CLAUDE avec 2 fonctionnaires).

Le service du secrétariat est situé au siège du tribunal judiciaire sur le site Pasteur.

Votre hiérarchie

Le supérieur hiérarchique de tous les fonctionnaires du greffe est la directrice de greffe avec parfois un chef de service comme intermédiaire.

Le secrétariat fait partie des services communs qui sont gérés directement par la directrice de greffe.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction : président et procureur de la République

La directrice de greffe et ses chefs de service

Les magistrats et fonctionnaires de la juridiction

Les juridictions du ressort

Les auxiliaires de justice

Les partenaires institutionnels

Les services de l’Etat et les collectivités territoriales

Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice

Le secrétaire de direction d'un tribunal judiciaire assure le secrétariat (à titre de titulaire ou de suppléant) d'un ou des deux chefs de juridiction (président et procureur de la République) et/ou du directeur de greffe ou d’autres missions telles la régie (à titre de titulaire ou de suppléant), le service centralisateur, le service de l’aide juridictionnelle, le recouvrement de l’aide juridictionnelle.

Le TJ de LONS-LE-SAUNIER, juridiction de groupe 3, comptabilise 3 postes de secrétaire mais un seul poste sera pourvu au 01/09/26 (poste de secrétaire président/direction de greffe) susceptible par ailleurs de devenir vacant par la suite.

Les secrétaires forment un trinôme et sont amenés à se suppléer en cas d’absence sur leurs différentes missions et à suppléer également l’agent chargé du service civil du parquet et du courrier extérieur.

Le poste de secrétaire de l’aide juridictionnelle et de régisseur suppléant à pourvoir en second lieu après les postes de secrétaire de la procureure de la République et du parquet et de secrétaire président/direction de greffe.

• Aide juridictionnelle :

Enregistrement et traitement sur le logiciel SIAJ des demandes d’aide juridictionnelle déposées par les justiciables (demandes dématérialisées et demandes papier) et notification des décisions afférentes.

• Régisseur suppléant :

Le régisseur suppléant assure la suppléance de la régie sous la responsabilité du régisseur titulaires pendant les périodes d’absence de ce dernier. Il exécute donc des opérations d’encaissement ou de paiement.

• Suppléance service centralisateur des frais de justice et recouvrement de l’aide juridictionnelle :

Traitement des mémoires de frais sous Chorus en l’absence du titulaire.

Traitement du recouvrement de l’aide juridictionnelle en l’absence du titulaire.

• Suppléance des deux secrétaires des chefs de juridiction et de la direction de greffe :

Suppléance de 3ème rang uniquement pour les urgences.

• Suppléance service civil du parquet :

Gestion en l’absence de la titulaire :  Relevé de la boîte mail, gestion du courrier et prise des appels téléphonique – Traitement des urgences notamment ordonnances de protection, interdictions de sortie du territoire, mariages in extremis, mariages arrangés.

Groupe IFSE :  3.

Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans.

Moyens mis à votre disposition : Ultraportable – logiciels métiers spécifiques au service d’affectation.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Toute formation sur les applicatifs métier. Formations internes – formations nationales et régionales – formations interministérielles.

Perspectives d’évolution professionnelle

Possibilité de changement de fonctions au sein du tribunal judiciaire.

Organisation de travail : Utilisation d’une badgeuse - cycle horaire de 38h30 hebdomadaires ouvrant droit à 20 jours de RTT

Restauration : Salle de restauration équipée

Accessibilité en transport / Parking : Parking public gratuit à proximité / prise en charge d’une partie des frais de transport

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances
Circuits administratifs
Organisation administrative et judiciaire
Outils bureautiques
Outils de communication
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Applicatifs métiers
Finances publiques
Règles budgétaires et comptables
Procédure civile
Procédure pénale

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Assurer la veille juridique

Savoir-être
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Etre à l’écoute
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve d’initiative
Faire preuve de capacité d’adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper
Etre extrêmement vigilant
Faire preuve d’une extrême rigueur

merci de ne pas candidater via le site de Choisir le Service Public et d'adresser votre candidature à :

Mme Laetitia POURCHERE, directrice de greffe - chg1.tj-lons-le-saunier@justice.fr 03.63.67.10.09

Mme MAIRESSE Véronique, directrice de greffe adjointe - chg3.tj-lons-le-saunier@justice.fr 03.63.67.10.19