Directeur(trice) des personnels enseignants du 1er degré

L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport.

Elle compte 64 095 élèves répartis dans 242 écoles, 55 collèges et 32 lycées. Avec près de 8 693 agents dont 6 194 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire.

Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France.

En savoir plus sur https://www.ac-martinique.fr/

La DPE 1er degré est composée de 9 personnels (3A dont le/la directeur(trice) – 3B – 3C)

Sous l’autorité de la SGA adjointe, DRH, le/la directeur(trice) contribue à la mise en œuvre de la politique RH nationale et académique pour les enseignants du 1D public.

Il/elle pilote, coordonne et organise l’activité de la direction, encadre l’équipe et veille à la mise en œuvre des opérations de gestion collective, administrative et financière. Il/elle contribue à une gestion RH qualitative, individualisée et de proximité, à l’accompagnement des personnels, au traitement des situations RH complexes et/ou sensibles et à la sécurisation des procédures.

1. Pilotage de la direction et management de l’équipe

• Animer, encadrer et organiser l’activité
• Coordonner l’activité des chefs de bureau et superviser le/la chargé(e) de mission en charge de la gestion qualitative des situations RH du 1D
• Veiller à la réalisation des opérations, au respect des calendriers et à la formalisation des procédures
• Identifier les priorités et accompagner la montée en compétences, la polyvalence et les changements
• Élaborer les tableaux de bord et outils de pilotage
• Travailler en articulation avec la DPE 2D sur les sujets RH transversaux

2. Pilotage des dossiers stratégiques

• Mettre en œuvre et suivre les actions de la feuille de route RH
• Contribuer aux lignes directrices de gestion relatives à la mobilité et aux promotions
• Préparer les opérations de carte scolaire du 1D avec les services d’organisation scolaire
• Assurer le suivi des emplois, des moyens délégués et de la masse salariale

3. Gestion collective des personnels

• Coordonner les opérations d’évaluation et le suivi des RDV de carrière
• Préparer et suivre les tableaux d’avancement et les listes d’aptitude
• Organiser les campagnes de mobilité et suivre les affectations

4. Gestion administrative, individuelle et financière des personnels

• Organiser et coordonner la gestion administrative et financière
• Garantir la fiabilisation de la paie et des bases de données
• Mettre en œuvre le contrôle interne comptable et les réformes statutaires et réglementaires
• Suivre les situations complexes et/ou sensibles, les dossiers disciplinaires, les congés longs et les départs à la retraite
• Conseiller et accompagner les personnels

5. Dialogue social, instances et relations avec les partenaires

• Contribuer à la qualité du dialogue social et participer aux instances et GT
• Travailler avec les autorités académiques, les IEN, les directeurs d’école et les services concourant à la gestion du 1D

6. Sécurisation juridique, qualité et amélioration des pratiques

• Participer à la démarche qualité et assurer une veille juridique
• Veiller à la qualité des actes réglementaires
• Contrib

Le/La directeur(trice) des personnels d’enseignement du 1D exerce ses missions dans un calendrier de gestion particulièrement contraint, marqué par des échéances fortes et des périodes d’activité soutenue. Le poste requiert, à ce titre, une grande disponibilité, de la réactivité et un forte capacité d’adaptation.

Champs des relations :

• la Direction des ressources humaines et le Secrétariat général ;
• le/la directeur(trice) des personnels enseignants du second degré, afin de favoriser la coordination et la cohérence des pratiques RH sur les sujets transversaux ;
• le DAASEN et les inspecteurs de l’Éducation nationale ;
• les directeurs d’école ;
• la Direction des moyens et de la vie de l’élève ;
• la coordination paie ;
• le service juridique ;
• les services de prévention et d’accompagnement des personnels ;
• le service des pensions ;
• l’ensemble des services académiques concourant à la gestion des personnels du premier degré ;
• les services du ministère, notamment la DGRH, pour les dossiers relevant de son champ de compétence ;
• les représentants des personnels et les organisations syndicales ;
• les autres partenaires et interlocuteurs institutionnels mobilisés dans le cadre des missions de la direction.

Le/La directeur(trice) dispose d’une solide culture RH, d’une bonne maîtrise de la réglementation applicable aux personnels du premier degré et de réelles capacités managériales. Il/Elle sait organiser et accompagner une équipe, travailler en transversalité, conseiller, conduire le changement et contribuer à la prise de décision. Il/Elle fait preuve d’autonomie, de rigueur, d’anticipation, de réactivité, d’analyse et de synthèse.

Par son expertise, son sens du collectif et de la confidentialité, il/elle contribue à la mise en œuvre de la politique académique RH, à la qualité du dialogue social et à la sécurisation des procédures de gestion.

Connaissances souhaitées :

• Bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement du système éducatif et des services académiques ;
• Maîtrise de la réglementation applicable à la gestion des personnels du premier degré, titulaires et contractuels ;
• Connaissance des statuts de la fonction publique et des règles de gestion des personnels ;
• Solides bases juridiques et capacité à suivre les évolutions réglementaires ;
• Bonne connaissance des procédures de gestion des ressources humaines, de la gestion administrative et financière et de la paie ;
• Connaissance des SIRH et applications de gestion des personnels (AGAPE, EPP, I-Prof…) ;
• Maîtrise des outils bureautiques, des procédures d’extraction des données des bases pour créer des outils de pilotage.

Compétences opérationnelles attendues :

• Encadrer, animer et accompagner une équipe
• Organiser l’activité, hiérarchiser les priorités et respecter les calendriers de gestion
• Comprendre, appliquer et sécuriser une réglementation
• Conduire et accompagner le changement
• Analyser, synthétiser et rédiger des documents
• Conseiller et contribuer à la prise de décision
• Conduire des réunions, des échanges avec les partenaires et des négociations
• Élaborer des outils de suivi, de pilotage et de prospective
• Gérer simultanément plusieurs dossiers ou opérations
• Adapter sa communication aux différents interlocuteurs
• Apporter des réponses adaptées à des situations ou besoins spécifiques

Qualités requises :

• Capacité à animer et accompagner une équipe
• Rigueur et fiabilité
• Sens de l’organisation et capacité d’anticipation
• Réactivité et adaptabilité
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles, écoute et capacité à communiquer avec pédagogie
• Loyauté et capacité à rendre compte
• Sens de la confidentialité
• Disponibilité et capacité à gérer les périodes de forte activité

Quotité : 100% - Poste à temps plein (37h15 hebdomadaires).
L'exercice des missions s'inscrit dans le respect des modalités d'organisation en vigueur au sein des services académiques