Dans le cadre d’une création de poste liée au développement de notre établissement, nous recherchons un-e secrétaire H/F qui sera rattaché-e à l'accueil/standard à hauteur de 0,5 ETP et au secrétariat du service technique à hauteur de 0,5 ETP.
Poste accessible aux travailleurs handicapés. Poste à pourvoir rapidement.
Votre quotidien à nos côtés :
- Accueil physique et téléphonique / Orientations des visiteurs.
- Tenue de la permanence téléphonique dédiée au service technique
- Effectuer du secrétariat courant (courriers, mails etc…) et divers travaux comptables et gestion financière
- Coordination et accompagnement des partenaires
- Gestion administrative spécifique pour le service technique : fiches de travaux, dossiers assurance, sinistre, fiches techniques.
- Contacts bailleurs, assureur, usagers et autres partenaires divers
- Mise à jour de la base de données et du logiciel MS QUALITE
- Création et mise à jour de tableaux de bord
- S’inscrire dans les missions des services/dispositifs et participer aux temps de réunion
- Classement et archivage
Les avantages à nous rejoindre :
- 9 congés trimestriels supplémentaires par an
- CSE – sorties, réduction, cartes cadeaux/vacances
- Indemnité kilométrique vélo jusqu’à 400€ par an
- Convention 66
- Des perspectives d’évolution et de mobilité interne
- Reprise en totalité de l’ancienneté
- Prime SEGUR (238€ bruts mensuels)
- Diversité de formations proposées
- Mercredi après-midi libre
Envoyer lettre de motivation et CV avec la référence « poste SECRETAIRE 303 - CDI » à :
Monsieur Le Directeur
ARSEA – Etablissement GALA
303A avenue de Colmar
67100 STRASBOURG
celine.krieger@arsea.fr
