Assistant(e) du service Territoires et Développement
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Vos missions en quelques mots
Assure le secrétariat du service Territoires et Développement :
. gère le courrier arrivée / départ
. assure l'accueil téléphonique du service
. gère la "BALU" du service
. gère le planning du chef de service (suivi, prise RDV, réservation salles et logistique....)
. assure la relecture et la correction éventuelle des courriers, notes, rapports
. participe à la préparation des réunions, séminaires, pôles EnR, et réserve la salle
. participe activement à l'organisation de la journée de service
. met à jour les tableaux de suivi :
- des parapheurs "Préfecture"
- des "Courriers « réservés"
- des saisines, par voie électronique, des usagers (SVE)
. réalise le suivi du planning des congés des agents du service
. classe et archive les dossiers
Missions spécifiques :
. réalise un suivi des dossiers « Fonds friche » et « recyclage foncier », en lien avec l'unité Études et Veille territoriale : mise à jour du tableau de suivi des avenants, service fait
. participe à la préparation des réunions de service et à la rédaction des compte-rendus le cas échéant
. réalise la saisie dans le logiciel CHORUS DT des demandes et des paiements des frais de déplacements
. participe à la suppléance du secrétariat de direction
. procède à l'extraction des dossiers d'autorisation d'urbanisme sous Avis'AU pour consultation de la CDPENAF et enregistrement sur la plateforme suite numérique
Profil recherché
Compétences requises :
- Maîtriser les outils bureautiques
- Connaître éventuellement les applications CHORUS, CHORUS DT,
Disposer de capacités d'adaptation, de rigueur, et de réactivité, travail en équipe :
- Sens des relations humaines, autonomie, sens de l'organisation, esprit d'équipe
Modes d'acquisition :
- Formations, tutorat
Éléments de candidature
Personnes à contacter
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Expert(e) SI
Il y a 1 jour
Colmar, Grand Est, France Grand Est Développement, l'Agence régionale des transformations Temps pleinContexte Nous poursuivons une transformation ambitieuse de notre système d’information, centrée sur quatre priorités : • la cybersécurité et la souveraineté ; • la data et son pilotage ; • l’intégration de l’intelligence artificielle ; • l’évolution des outils, avec la donnée au cœur de notre stratégie de création de...
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Consultant / Formateur Numérique (H/F) - Franchisé/e
Il y a 4 jours
Colmar, Grand Est, France Mon Assistant Numérique Temps pleinMon Assistant Numérique est le 1er réseau national de franchise dédié à l'inclusion numérique. Nous accompagnons les particuliers, les TPE/PME et les collectivités dans leur maîtrise des outils digitaux. Un métier qui a du sens : rendre le numérique accessible à tous en privilégiant l'usage et la pédagogie plutôt que la technique. Nous créons...
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Responsable du développement RH
Il y a 1 jour
Colmar, Grand Est, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinEntreprise :LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre...
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Colmar, Haut-Rhin, France Qualisocial Temps partielL'entreprise « L'humain est le futur. Prenons-en soin. » C’est la mission de Qualisocial : prévenir les troubles de santé mentale. Pour aller plus loin, Service Social Conseil a rejoint le groupe afin d'y apporter son expertise en service social du travail. Notre équipe de 130 talents s'agrandit. Nous...
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Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e)
Il y a 4 heures
Colmar, Grand Est, France IFB France Temps pleinAvec plus de 55 000 clients qui lui font confiance et 25 ans d’expérience, le groupe IFB France s’affirme comme l’un des leaders de la création de patrimoine. Déjà présent dans 10 régions en métropole et en Outre-mer, IFB France continue son développement et recherche un(e) Conseiller(e) en Gestion de Patrimoine Indépendant(e) [H/F] sur votre...
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Chargé de Développement RH
Il y a 2 jours
Colmar, Grand Est, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, un Chargé de Développement RH f/h dans le cadre d'un CDI basé à Colmar.Rattaché au Responsable des Ressources Humaines et en étroite collaboration...
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Assistant(e) de Direction
Il y a 1 semaine
Colmar, France Choisir le Service Public Temps plein 23 551 € ContratInformations générales Organisme de rattachement DDFIP Haut-Rhin Référence MEF_2026-33521 Date de début de diffusion ...
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Chargé de Développement RH
Il y a 6 heures
Colmar, Grand Est, France LHH Temps pleinLHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans...
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Chargé de Développement RH
Il y a 4 jours
Colmar, Grand Est, France Joveo Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client, un Chargé de Développement RH f/h dans le cadre d'un CDI basé à Colmar.Vous envisagez de postuler à cet emploi ? Vérifiez tous les détails dans...
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Chef de service SESSAD H/F
Il y a 4 jours
Colmar, Grand Est, France Adèle de Glaubitz Temps plein 60 000 € - 80 000 € ContratRéalisez votre potentiel, inspirez une équipe!Rejoignez l’Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagement.Qui sommes-nous ?L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur majeur des secteurs social, médico-social et sanitaire en Alsace. Depuis plus de 30 ans, elle accompagne plus de 2 000 enfants, adolescents, adultes et personnes...
