GESTIONNAIRE RECRUTEMENT MOBILITE

Il y a 18 heures

Lille, Hauts de France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps plein

Vos missions en quelques mots

Le Gestionnaire administratif RH est chargé, sous l'autorité de son responsable hiérarchique, du suivi de dossiers spécifiques intervenant à différents stades du parcours professionnel des agents : définition des postes, recrutement, statistiques RH... Spécialisé sur le volet recrutement mobilité, il rédige des documents administratifs (notes, offres, etc.) et prend en charge la mise en place d’événements (réunions, jurys de recrutement,...).
Il reste toutefois polyvalent afin de pouvoir répondre aux
différentes missions confiées au service au sein duquel il évolue. Le Gestionnaire administratif RH exerce un métier où le relationnel avec les agents tient une place importante. Interlocuteur direct dans le cadre de ses attributions, il informe et conseille les agents et les partenaires extérieurs concernant le suivi de leur dossier dans le respect les règles de confidentialité.

- Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné
Gérer ses dossiers avec rigueur et organisation.
Préparer les dossiers et les jurys de recrutement
Mettreen oeuvre les décisions prises
- Analyser la demande et apporter la réponse
Assurer l'accueil téléphonique et le suivi des courriels arrivant dans les messageries du service
Apporter une réponse de 1er degré ou renseigner vers les personnes compétentes
- Assurer la publicité des postes disponibles et des modalités de recrutement
Préparer les avis de vacances de poste interne et externe
Diffuser les offres de postes et s'assurer de leur visibilité
- Contribuer aux processus du recrutement, de la mobilité interne et externe
Remplir les tableaux de suivis des candidatures
Préparer les dossiers de recrutement
Préparer les notes, courriers en aval du processus de recrutement ou de mobilité.
- Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
Remplir les tableaux de suivi de l'activté
Suivre et mettre à jour la CVthèque
Renseigner les systèmes d'inforamtion RH (GEEF)

Profil recherché

SF-Analyser un CV, un dossier de candidature
SE-Capacité d'adaptation
CO-Notions fondamentales de la GRH
SF-Constituer et gérer une candidathèque
SE-Dialoguer et échanger avec ses collègues, au quotidien
comme en situation dégradée
CO-Politique de l'établissement en matière de mobilité et recrutement
SF-Effectuer la publicité interne et/ou externe ainsi que les déclarations légales auprès du CDG59
SE-Réserve et discrétion
CO-Procédures RH internes au SDIS
SF-Informer les candidats des suites données à leur dossier de candidature
SE-S'intégrer au sein d'un collectif et travailler en équipe
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
SF-Analyser et organiser la diffusion de l'information auprès
des agents de l'entité managée
SE-Réactivité
CO-Techniques de classement informatique et papier (en fonction du service ou de la direction)