TJ Mulhouse

Il y a 21 heures

Mulhouse, Grand Est, France Ministère de la justice Temps plein

Vos missions en quelques mots

RESSOURCES HUMAINES / FORMATION

-          Gestion du temps : veille à l’application de la charte des temps, suivi des horaires de présence des agents, gestion des autorisations d’absence diverses, validation des heures supplémentaires

-          Organisation et coordination de tous les services de la juridiction : répartition des fonctionnaires dans les différents services et définition de leurs attributions, contrôle des activités déléguées, animation de réunions, gestion des conflits.

-          Gestion des effectifs et des compétences : organisation des services, évaluation de la charge de travail des agents et mise en œuvre des effectifs en conséquence, anticipation des mouvements prévisibles, mise en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

-          Gestion du personnel : veille à la diffusion de toutes informations statutaires, évaluation des agents, tenue d’entretiens divers, accueil des nouveaux arrivants et des stagiaires, établissement des plannings de stage et des fiches de poste, recensement des besoins en formation et suivi des demandes de formation, assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG, veille au respect des droits syndicaux, tenue des entretiens de recrutement, traitement des dossiers d’accident de service, suivi de toutes les situations statutaires (CLM, CMO, temps partiel, détachement, mobilité, retraite, réserve judiciaire…)

LOGISTIQUE / FONCTIONNEMENT

-          Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité, mise à jour du document unique de prévention des risques, suivi des mentions dans les différents registres (sécurité et santé au travail, danger grave et imminent), transmission des fiches incident sûreté

-          Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures

-          Gestion et conservation des minutes et des archives

Gestion et conservation des pièces à conviction

DROIT / PROCEDURE

-          Veille juridique

-          Diffusion des instructions, notes et circulaires relatifs aux réformes impactant le fonctionnement des services de la juridiction

-          Réception des scellés et contrôle des conditions de dépôt des pièces à conviction, gestion et suivi des avoirs criminels

-          Gestion et suivi des frais de justice dont véhicules en gardiennage,

-          Vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle,

Profil recherché

Connaissances :
Applicatifs métiers

 
Circuits administratifs

 
Connaissances juridiques approfondies (droit et procédure)

 
Outils de communication

 
Règles budgétaires et comptables

 
Réglementation des marchés publics

 
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

 
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

 
Techniques managériales

Savoir-faire :
Alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques 
Animer des réunions 

Appliquer les textes 
Assurer la veille juridique 
Conduire des entretiens 
Conduire un projet 
Dégager des objectifs et des priorités 
Déléguer Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage 
Maîtriser les techniques de communication

Organiser sa charge de travail 
Travailler en équipe

Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle 
Avoir le sens des relations humaines 
Etre réactif 
Faire preuve de discrétion 
Faire preuve de disponibilité 
Faire preuve de pédagogie 
Faire preuve de rigueur 
Savoir anticiper 
Savoir prioriser

Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience de direction de greffe ou d’adjoint à un directeur de greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations régionales et nationales

Perspectives d’évolution professionnelle : Selon les règles statutaires

Localisation

Localisation : Avenue Robert Schuman 68100 Mulhouse
  • Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
  • Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
  • Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
  • Flèche haut : déplacer la carte vers le haut