Gestionnaire affaires générales
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Vos missions en quelques mots
Moderniser la gestion administrative et améliorer les services aux usagers.
La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable - h/f
Au sein du service des affaires générales composé de 15 agents, vous instruisez les dossiers d'état civil, d'affaires générales et d'élection.
Vos missions
- Accueillir et renseigner les usagers (au guichet, par téléphone, par mail et par courrier).
- Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : traiter les demandes d'actes, établir les livrets de famille, apposer les mentions, éditer les listes hebdomadaires et mensuelles.
- Instruire les dossiers de mariage, de PACS et de reconnaissance, ainsi que les demandes de changement de nom ou de prénom.
- Traiter les demandes administratives des passeports et des cartes nationales d'identité.
- Instruire les demandes d'attestations et de certificats (attestation d'accueil, certificat de vie, changement de résidence), de débits de boissons, de légalisation de signature et de certification conforme, et enregistrer les syndicats professionnels.
- Instruire les demandes d'inscription sur liste électorale et de recensement militaire, participer à la préparation matérielle des scrutins.
- Participer à la célébration des mariages.
Poste de catégorie C à pourvoir en CDD de remplacement d'un congé maternité du 16 novembre au 14 mai 2027 à temps complet 38h30 hebdomadaires (générant 20 jours de RTT par an).
Horaires de travail : sur l'amplitude 8h30-12h / 13h30-18h avec permanence par roulement le samedi matin et le samedi après-midi pour la célébration des mariages.
Profil recherché
- Connaissance du cadre réglementaire des actes d'état civil et des procédures administratives.
- Maîtrise des outils bureautiques, connaissance très appréciée des logiciels dédiés (Mélodie Opus, Maestro Opus et Adagio).
- Appétence prononcée pour la relation à l'usager, le sens du service public.
- Maîtrise des techniques d'accueil, de communication, de régulation et bonne expression orale.
- Sens de l'écoute et capacité d'adaptation.
- Discrétion professionnelle, sens du devoir de réserve et de neutralité.
- Organisé(e), méthodique et capacité à travailler en équipe.
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Gestionnaire Affaires Générales – État Civil
Il y a 2 jours
Maisons-Alfort, Île-de-France ville de maisons-alfort Temps pleinVille de Maisons-Alfort recrute un(e) gestionnaire affaires générales en CDD 6 mois renouvelable – h/f.Au sein du service des affaires générales (15 agents), vous instruirez les dossiers d’état civil, d’affaires générales et d’élections. Contrat CDD de remplacement d’un congé maternité du 16 novembre au 14 mai 2027 à temps complet 38h30...
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Gestionnaire Affaires Générales – CDD 6 mois
Il y a 2 jours
Maisons-Alfort, Île-de-France Ville Leslilas Temps pleinVille de Maisons-Alfort recherche un(e) gestionnaire affaires générales en CDD 6 mois renouvelable. Vous instruirez les dossiers d’état civil et les demandes liées à l’état civil, aux mariages et aux documents administratifs.Vous serez rattaché(e) au service des affaires générales et assurerez l’accueil, le renseignement des usagers et le...
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Gestionnaire affaires générales
Il y a 5 jours
Maisons-Alfort, Ile-de-France Maisons-Alfort Temps pleinEmployeur : Maisons-Alfort Métier(s) : Officier ou officière d'état civil délégué, Chargé des publics Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe Date de publication : du 30/09/2026 au 30/10/2026 Date limite de candidature : 30/10/2026 Type d'emploi : Remplacement...
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gestionnaire affaires générales renouvelable H/F
Il y a 5 jours
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Maisons-Alfort, Île-de-France Ville Leslilas Temps pleinGestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable – h/f H/F - Ville de Maisons-Alfort Gestionnaire affaires générales CDD 6 mois renouvelable – h/f H/F Ville de Maisons-Alfort Cette offre est présentée parAurélie Diawara, Chargée de recrutement Présentation A deux pas de Paris, sur les bords de
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Responsable des affaires générales
Il y a 4 jours
Maisons-Alfort, Ile-de-France Temps pleinPRÉSENTATION DE L'ORGANISATION A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l'environnement et l'avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d'une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15...
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Directeur des Affaires Juridiques
Il y a 1 jour
Maisons-Alfort, Île-de-France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du pôle affaires générales de l’Agence et en interaction avec l’ensemble de ses directions, la direction des affaires juridiques est chargée d’assurer la sécurité juridique des activités de l’établissement par la production de conseils et d’avis juridiques auprès de la direction générale et de...
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Gestionnaire achats en CDD de remplacement
Il y a 8 heures
Maisons-Alfort, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Encadrer l'activité d'achats et reprographie pour une gestion optimisée des ressources.La ville de Maisons-Alfort recruteUn gestionnaire achats - h/f en CDD de remplacementLa cellule Achats participe à la gestion des moyens généraux des services municipaux, tels que les fournitures administratives et scolaires, les...