Chargé,Chargée de patrimoine F/H

La Direction chargée des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle (DOT) s'inscrit dans une démarche de simplification de l'organisation et de clarification des missions dans le but de fluidifier les interfaces et d'améliorer l'efficacité collective.
 

La DOT est chargée :
·       D'effectuer les opérations et porter les expertises utiles aux métiers et fonctions transversales (systèmes d'information, exécution des opérations économiques et financières, immobilier et environnement de travail);
·       De piloter la transformation opérationnelle et digitale de la Caisse des dépôts;
·       Et de créer les conditions d'une industrialisation de la performance portée par une vision des processus de bout en bout.

 La Direction de l'Immobilier et de l'Environnement de Travail (SDPI) est au service de toutes les directions de la Caisse des dépôts pour fournir aux collaborateurs un environnement de travail et des services adaptés à leurs métiers, sûrs, confortables, respectueux de l'environnement, modernes, évolutifs, efficaces et économiques.

 Son Département Immobilier est principalement chargé :
-        De contribuer à la définition et la mise en œuvre de la doctrine immobilière ;
-        D'assurer la gestion du parc immobilier d'exploitation de l'Établissement Public ;
-        De conduire la maîtrise d'ouvrage immobilière ;
-        De garantir la continuité de service technique et de veiller à la conformité réglementaire ;
-        D'assurer le pilotage des énergies et fluides.
 SDI200 s'articule autour de 4 unités :
-        le Service Maintenance, Exploitation et Entretien des Bâtiments ,
-        le Service Fonction Propriétaire,
-        le Service Maîtrise d'Ouvrage,
-        le Service Cadre de Vie et Immobilier des Sites en Région 

L'Unité Cadre de Vie et Immobilier des sites en régions est en charge de la gestion immobilière et logistique des 36 implantations du réseau des Directions Régionales, du site de Metz, de la délégation de Bruxelles et du dépôt d'archives de Blois ; l'ensemble représentant environ 20 000 m² et près de 900 collaborateurs de l'Établissement Public relevant principalement de la Direction du Réseau et des Territoires.
 Dans le cadre de la stratégie de la direction, et dans la limite des moyens alloués, vous apportez des solutions satisfaisantes, efficaces, performantes et rapides aux demandes de vos clients.
 Le poste est placé sous l'autorité du responsable du Service Cadre de Vie Blois et Sites en région...

Vos principaux domaines d'intervention sont :
-        La logistique (notamment fourniture et suivi des énergies et fluides, fourniture du mobilier et suivi de la bonne exécution des prestations de nettoyage),
-        La maintenance des installations techniques,
-        La maintenance immobilière / les travaux d'entretien ou encore d'adaptation,
-        Les contrôles réglementaires,
-        La maîtrise d’ouvrage des « gros » travaux.
 Missions principales
 Dans le cadre de vos missions principales :
·       Vous échangez, de manière régulière, avec les hôtes (occupants / utilisateurs) et prenez en compte leurs demandes ;
·       Vous recensez et analysez les besoins immobiliers et logistiques sur votre périmètre ;
·       Vous prenez en charge et conduisez, en qualité de chef de projet et, généralement assisté d'AMO space-planning et/ou conduite d'opération, les projets immobiliers confiés (projets immobiliers d'aménagement, réaménagement ou de rénovation / modernisation de sites...) dans le respect des procédures (achats / marchés publics, santé – sécurité - sûreté...;), des orientations immobilières et environnementales de l’EP et des objectifs fixés (calendaires, économiques...).

 A ce titre et, pour les projets immobiliers, vous intégrez, selon leur avancée ou leur contenu, tout ou partie des missions suivantes : définition du besoin (surfaces...), recherche de locaux (en appui des équipes la Fonction Propriétaire), assistance aux éventuelles négociations (baux...), rédaction du programme et désignation du ou des AMO, études de faisabilité (faisabilité technique et réglementaire), désignation des prestataires intellectuels (MOE, CT, CSPS voire CSSI), suivi des études (études MOE...), participation active aux consultations entreprises, suivi des travaux jusqu'à leur parfait achèvement (y compris la période de garantie) et assistance des hôtes post-emménagement.
 ·       Vous contribuez à l'évolution des aménagements en région et à la mise en œuvre de la « nouvelle » doctrine immobilière ;
·       Vous communiquez sur les projets confiés et en assurez le suivi financier (le cas échéant, en vous appuyant sur l'AMO conduite d'opération désigné) ;
·       Vous veillez à la performance immobilière de vos projets ;
·       Vous établissez les dossiers de présentation ou d'avancement aux instances (Comités d'Engagements des Projets Immobiliers CGI-CEPIM, Formation Spécialisée Santé, Sécurité et Conditions de Travail F3SCT) de vos projets et pouvez être amené à les présenter et les défendre ;
·       Dans votre domaine de compétence, vous apportez les conseils techniques, administratifs, financiers et juridiques nécessaires aux prises de décision ;
·       En liaison avec les équipes Achats, vous conduisez ou participez à la conduite des procédures de désignation des prestataires et des intervenants extérieurs (bureaux d'études, entreprises de maintenance ou de travaux...);
·     

Poste justifiant d'un niveau Bac +2/3 et/ou d'une expérience réussie d'au moins 5 années dans les domaines de l'immobilier ou de la logistique / des moyens généraux, complétée par de bonnes connaissances réglementaires et techniques (logistique, gestion technique de patrimoine, conduite de travaux, santé, sécurité et conditions de travail).

 ·       Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques (Outlook, Excel, Word, PowerPoint…) 

·       Vous avez de bonnes capacités de rédaction et d'expression orale 

·       Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse 

·       Vous avez de l'expérience dans la conduite de projet;

·       Vous avez déjà piloté et coordonné des interventions et savez élaborer des plans d'actions 

·       Vous savez exercer des missions de contrôle ;

·       Vous savez faire face et traiter des problématiques.

 Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif.

 Au-delà, vous pourrez nous apporter :

·       Votre sens de l'intérêt général, de la relation client et du service rendu, Votre goût du travail en équipe,Votre rigueur, votre méthode et vos capacités organisationnelles.

·       Votre sens de l'écoute et votre aisance relationnelle,

·       Votre sens de la négociation,

·       Votre esprit d'initiative,

·       Votre disponibilité et votre réactivité.

La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

 S’engager pour des projets d’intérêt général et jouer un rôle majeur dans la transformation de la société 
Evoluer professionnellement au sein de l’établissement public, de ses directions régionales et de ses filiales 
Se former et développer ses compétences grâce à l’Université Caisse de Dépôts et son catalogue de plus de 400 formations 

Bénéficier de conditions de travail attractives :
Une politique RH inclusive et engagée (égalité professionnelle, handicap, diversité) 

Une rémunération avantageuse (prime sur objectifs, intéressement, épargne salariale, abondement employeur) 
Un accord télétravail ambitieux (jusqu'à 3 jours par semaine avec un rythme de travail adapté) 

Une politique QVCT innovante (équilibre vie professionnelle/vie personnelle, soutien à la parentalité, aidants familiaux…) 
Un cadre de travail agréable (espaces de travail collaboratifs, espaces de détente…) 

Une restauration d’entreprise de qualité sur l’ensemble de nos sites 
De nombreux avantages sociaux : aide au logement ; contrat collectif santé et prévoyance ; comité d’entreprise ; prise en charge des frais de transport ; prêts à des conditions préférentielles ; aide à la mobilité douce renforcée
 

La Caisse des Dépôts fonde le recrutement sur les compétences, en excluant tout critère de discrimination. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.